ملازمین کو اپنے فون سے حاضری لگانے دیں

لوگ اپنے فون سے آنے اور جانے کی حاضری لگا سکتے ہیں۔ ہر فون کو منیجر ایک بار منظور کرتا ہے، اور آپ جانچ سکتے ہیں کہ پنچ برانچ پر لگایا گیا۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو ایچ آر ← ایچ آر ترتیب تک رسائی چاہیے، اور فون منظور کرنے کے لیے ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی)۔
• ہر فرد کے پاس یا تو اس کے اسٹاف پروفائل سے جڑا Kluvan سائن اِن ہو، یا ذاتی لنک۔ دیکھیں ہر فرد کو اس کا اپنا ایچ آر صفحہ دیں۔

اسے چالو کریں

1. ایچ آر ← ایچ آر ترتیب ← شیڈولنگ اور حاضری کھولیں۔
2. ملازمین اپنے فون سے حاضری لگا سکتے ہیں (فون منظور کرنے کے بعد) پر نشان لگائیں۔
3. جگہ جانچنے کے لیے فون پنچ کے لیے برانچ کی لوکیشن بھریں: عرض بلد، طول بلد اور دائرہ (م)۔
4. ہر پنچ کے ساتھ تصویر مانگنے کے لیے فون پنچ کے ساتھ سیلفی مانگیں پر نشان لگائیں۔
5. محفوظ کریں منتخب کریں۔

فون منظور کریں

1. فرد اپنے فون پر Kluvan میں سائن اِن کرتا ہے، میرا ایچ آر صفحہ (پتہ /hr/me) کھولتا ہے، اپنے فون سے حاضری لگائیں منتخب کرتا ہے اور پہلا پنچ لگاتا ہے۔ صفحہ اسے بتاتا ہے کہ فون منظوری کا منتظر ہے۔
2. ایچ آر ← ملازمین کھولیں، اس کے کارڈ پر فائل کھولیں منتخب کریں اور حاضری کے لیے فون پر جائیں۔
3. نئے فون کے سامنے منظور کریں منتخب کریں۔ اس کا اگلا پنچ درج ہو جاتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• پنچ میں آپ کے ادارے کا وقت استعمال ہوتا ہے، فون کی گھڑی کا نہیں۔
• لوکیشن صرف تب جانچی جاتی ہے جب فرد کا براؤزر اسے شیئر کرے۔ Kluvan صرف اندر یا باہر اور فاصلے کا درجہ (اندر، 100 میٹر تک، 500 میٹر، 2 کلومیٹر، یا اس سے آگے) رکھتا ہے، اصل مقام کبھی نہیں۔ لوکیشن شیئر نہ ہو تو "کوئی نہیں" درج ہوتا ہے۔
• سیلفی 400 KB سے کم کی JPEG، PNG یا WebP تصویر ہونی چاہیے۔ یہ انکرپٹ کر کے رکھی جاتی ہے، صرف ایچ آر کے اختیار والے اسے دیکھ سکتے ہیں، اور ترتیبات ← حاضری ڈیوائسز میں حاضری کی تصاویر کے لیے طے کردہ دنوں کے بعد حذف ہو جاتی ہے۔
• فون سے حاضری صرف آن لائن کام کرتی ہے۔ کنکشن نہ ہو تو صفحہ کہتا ہے کنکشن نہیں: پنچ درج نہیں ہوا۔ بعد میں بھیجنے کے لیے کچھ محفوظ نہیں ہوتا۔
• کسی فرد کے دو پنچوں کے درمیان کم از کم ایک منٹ ہونا چاہیے، اور دن میں زیادہ سے زیادہ بیس پنچ۔ جن لوگوں کو بند کیا گیا ہو وہ پنچ نہیں لگا سکتے۔
• کسی فون کو روکنے کے لیے فائل میں اس کے سامنے ہٹائیں منتخب کریں۔ اس سے اگلا پنچ پھر منظوری کا انتظار کرے گا۔
• ذاتی لنک منظور شدہ فون شمار ہوتا ہے، اس لیے جو لوگ اپنا لنک استعمال کرتے ہیں وہ سائن اِن کے بغیر اس سے حاضری لگا سکتے ہیں۔
• فون کا ہر پنچ سرگرمی کے ریکارڈ میں درج ہوتا ہے۔
• پنچ باقیوں کے ساتھ ٹائم شیٹ پر دکھتے ہیں۔ دیکھیں کام کے قواعد طے کریں اور ٹائم شیٹس منظور کریں۔