ملازمین کو دی گئی چیزوں کا ریکارڈ رکھیں

اثاثوں کے رجسٹر میں وہ چیزیں درج ہوتی ہیں جو آپ ملازمین کو دیتے ہیں: وردیاں، چابیاں، فون، کارڈ، گاڑیاں اور اوزار۔ آپ دیکھتے ہیں کہ کس کے پاس کیا ہے، اور کسی کے جانے پر کیا ابھی اس کے پاس ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• رجسٹر پڑھنے کے لیے آپ کو ایچ آر فائلیں دیکھنا اور اسے بدلنے کے لیے ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی) چاہیے۔

چیز شامل کریں

1. ایچ آر ← اثاثے کھولیں۔
2. قسم چنیں، چیز کا نام، اس کا ٹیگ / سیریل اور اس کی قیمت لکھیں، اور اگر ہوں تو نوٹس۔
3. شامل کریں منتخب کریں۔

جاری کریں اور واپس لیں

1. چیز کی سطر میں …کو جاری کریں میں فرد چنیں، حالت لکھیں اور جاری کریں منتخب کریں۔
2. جب چیز واپس آئے تو اس کی حالت لکھیں اور واپس منتخب کریں۔
3. اگر فرد نے اسے گم کر دیا ہو تو گم منتخب کریں۔ یہ اسی فرد کے پاس ہونے کے طور پر درج رہتی ہے۔

جاننے کی باتیں

• صفحے کے اوپر جو ابھی باہر ہے اس کی قیمت اس وقت جاری ہر چیز کا جوڑ ہے، گم شدہ چیزوں سمیت۔
• ہر فرد کی فائل میں وہ چیزیں درج ہوتی ہیں جو اس کے پاس ہیں۔
• جب کوئی چھوڑ کر جائے تو جو چیزیں ابھی اس کے پاس ہیں وہ اپنی قیمت کے ساتھ حتمی تصفیے میں ایک سطر کے طور پر تجویز ہوتی ہیں، جسے آپ رکھ سکتے ہیں، بدل سکتے ہیں یا ہٹا سکتے ہیں۔ جب تک آپ اسے نہ رکھیں، تنخواہ سے کچھ نہیں کٹتا۔ دیکھیں جانے والے کی حتمی ادائیگی کا تصفیہ کریں۔
• آف بورڈنگ چیک لسٹ مکمل کرنے پر بھی بتایا جاتا ہے کہ کیا ابھی فرد کے پاس ہے۔ دیکھیں آن بورڈنگ اور آف بورڈنگ چیک لسٹیں چلائیں۔
• واپسی کے بعد چیز دوبارہ جاری کی جا سکتی ہے۔ سرگرمی کا ریکارڈ رکھتا ہے کہ یہ کس کے پاس رہی۔
• چیز کی تفصیلات درست کرنے کے لیے ترمیم اور اسے رجسٹر سے ہٹانے کے لیے ڈیلیٹ استعمال کریں۔
• جانے والے کا ذاتی ڈیٹا ہٹانے سے ہر چیز پر اس کا نام "سابق ملازم" اور ایک نمبر سے بدل جاتا ہے۔
• یہ رجسٹر ملازمین کو دی گئی چیزوں کے لیے ہے۔ آپ کے ادارے کا اپنا سامان اور اس کی فرسودگی مستقل اثاثے ایپ میں جاتے ہیں۔