ایچ آر چالو کریں اور طے کریں کہ اسے کون دیکھے

جب تک مالک ایچ آر چالو نہ کرے، یہ چھپا رہتا ہے۔ اس کے بعد بھی صرف مالک ایچ آر دیکھتا ہے، جب تک وہ دوسرے صارفین کے لیے ایک ایک کر کے اختیارات پر نشان نہ لگائے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کا ادارے کا مالک ہونا ضروری ہے۔ منیجر نہ ایچ آر چالو کر سکتے ہیں اور نہ ایچ آر کے اختیارات دے سکتے ہیں۔
• ایچ آر ایک ایپ ہے: اگر آپ کے ادارے میں نہیں ہے تو پہلے اسے شامل کریں۔ دیکھیں اپنی ایپس چنیں۔
• جو لوگ ایچ آر میں کام کریں گے، انہیں پہلے صارف کے طور پر مدعو کریں۔ دیکھیں اپنی ٹیم کو مدعو کریں۔

مراحل

1. ایچ آر ← ایچ آر ترتیب کھولیں۔
2. ایچ آر آن کریں کے نیچے ایچ آر: ملازم فائلیں، دستاویزات، چھٹی، پے رول پر نشان لگائیں اور محفوظ کریں منتخب کریں۔
3. اگر صفحے پر پہلے اسٹاف آن کریں لکھا آئے تو اسی سطر کے لنک سے اسٹاف ترتیبات کھولیں، اسٹاف چالو کریں، پھر واپس آ کر مرحلہ 2 دہرائیں۔
4. ایچ آر کون دیکھ سکتا ہے پر جائیں۔ ہر صارف کے تین نشان ہیں:
   • ایچ آر فائلیں دیکھنا: ملازم فائلیں، دستاویزات اور چھٹیاں پڑھنا۔
   • ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی): فائلیں بدلنا، دستاویزات شامل کرنا، چھٹیاں منظور کرنا اور روسٹر چلانا۔
   • تنخواہیں اور پے رول: تنخواہ، بینک کی تفصیلات، پے رول رن اور تنخواہ کی پرچیاں دیکھنا۔
5. ہر صارف کو جو اختیارات چاہییں ان پر نشان لگائیں اور محفوظ کریں منتخب کریں۔
6. خلاصہ دیکھنے کے لیے ایچ آر ← ملازمین کھولیں۔

جاننے کی باتیں

• منیجر کے پاس Kluvan میں باقی ہر اختیار ہوتا ہے، مگر ایچ آر کا نہیں۔ ایچ آر کے اختیارات الگ فہرست ہیں، اس لیے جب تک آپ نشان نہ لگائیں، منیجر کو ایچ آر میں کچھ نظر نہیں آتا۔
• تنخواہیں اور پے رول کے بغیر تنخواہ کے خانے اس صارف کو بھیجے ہی نہیں جاتے، اس لیے صفحے سے انہیں ظاہر نہیں کیا جا سکتا۔ اگر یہ صارف کوئی ملازم فائل محفوظ کرے تو درج تنخواہ ویسی ہی رہتی ہے۔
• تنخواہوں کو ہر بار دیکھنا اور فائل میں ہر تبدیلی سرگرمی کے ریکارڈ میں درج ہوتی ہے، خانوں کے نام کے ساتھ مگر قدروں کے بغیر۔ سرگرمی کا ریکارڈ 13 مہینے رہتا ہے۔
• صارف پر برانچ کی پابندیاں ایچ آر کے اندر لاگو نہیں ہوتیں: ایچ آر کے اختیارات والا صارف ہر برانچ کے لوگ دیکھتا ہے۔
• ایچ آر بند کرنے سے یہ پھر چھپ جاتا ہے۔ کچھ حذف نہیں ہوتا، اور بند رہنے کے دوران کوئی یاد دہانی نہیں بھیجی جاتی۔
• پے رول کے لیے تنخواہیں اور پے رول کے اختیار کے ساتھ پے رول ایپ بھی چاہیے۔
• اختیارات کے بارے میں عمومی معلومات: کردار اور اختیارات۔

اگلا قدم: لوگ شامل کریں اور ان کی ملازم فائلیں بھریں۔