تشغيل الموارد البشرية واختيار من يراها

تبقى الموارد البشرية مخفية حتى يُشغِّلها المالك. بعد ذلك لا يراها إلا المالك، إلى أن يحدد الصلاحيات للمستخدمين الآخرين واحدًا تلو الآخر.

قبل أن تبدأ

• يجب أن تكون مالك المنشأة. لا يستطيع المديرون تشغيل الموارد البشرية ولا منح صلاحياتها.
• الموارد البشرية تطبيق: أضفه أولًا إن لم يكن لدى منشأتك. راجع اختر تطبيقاتك.
• ادعُ الأشخاص الذين سيعملون في الموارد البشرية كمستخدمين أولًا. راجع ادعُ فريقك.

الخطوات

1. افتح الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية.
2. تحت تفعيل الموارد البشرية، حدد الموارد البشرية: ملفات الموظفين والمستندات والإجازات والرواتب واختر حفظ.
3. إذا ظهرت في الصفحة عبارة فعّل الموظفين أولاً، فافتح إعدادات الموظفين من الرابط في السطر نفسه، وشغّل الموظفين، ثم عُد وكرر الخطوة 2.
4. انتقل إلى من يرى الموارد البشرية. لكل مستخدم ثلاث علامات اختيار:
   • عرض ملفات الموارد البشرية: قراءة ملفات الموظفين والمستندات والإجازات.
   • إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات): تعديل الملفات، وإضافة المستندات، والموافقة على الإجازات، وإدارة جداول الورديات.
   • الرواتب ومسيرها: رؤية الأجور، والبيانات البنكية، ومسيرات الرواتب، وقسائم الرواتب.
5. حدد الصلاحيات التي يحتاجها كل مستخدم واختر حفظ.
6. افتح الموارد البشرية ← الموظفون لترى النظرة العامة.

معلومات مفيدة

• يملك المدير كل الصلاحيات الأخرى في Kluvan، لكن ليس الموارد البشرية. صلاحيات الموارد البشرية قائمة منفصلة، فلا يرى المدير شيئًا في الموارد البشرية حتى تحددها له.
• من دون الرواتب ومسيرها لا تُرسَل حقول الأجر إلى ذلك المستخدم أصلًا، فلا يمكن كشفها من الصفحة. وإذا حفظ هذا المستخدم ملف موظف، يبقى الأجر المحفوظ كما هو.
• كل اطلاع على الرواتب وكل تعديل على ملف يُسجَّل في سجل النشاط، بأسماء الحقول دون قيمها أبدًا. يحتفظ سجل النشاط بالبيانات 13 شهرًا.
• قيود الفروع على المستخدم لا تنطبق داخل الموارد البشرية: المستخدم الذي يملك صلاحيات الموارد البشرية يرى موظفي كل الفروع.
• إيقاف الموارد البشرية يخفيها مجددًا. لا يُحذف شيء، ولا تُرسَل أي تذكيرات أثناء إيقافها.
• يحتاج مسير الرواتب إلى تطبيق الرواتب إضافة إلى صلاحية الرواتب ومسيرها.
• المزيد عن الصلاحيات عمومًا: الأدوار والصلاحيات.

التالي: أضف الأشخاص واملأ ملفاتهم الوظيفية.