ابنِ المخطط التنظيمي وانشر الإعلانات

يبيّن المخطط التنظيمي من يتبع لمن. وتتيح لك الإعلانات إبلاغ الجميع، أو فرعًا واحدًا، أو وظيفة واحدة بأمر ما، ومعرفة من قرأه.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات).
• أضف موظفيك أولًا. راجع أضف الأشخاص واملأ ملفاتهم الوظيفية.

ابنِ المخطط التنظيمي

1. افتح الموارد البشرية ← الهيكل التنظيمي.
2. تحت إضافة قسم أو منصب، اختر النوع: قسم أو منصب.
3. اكتب الاسم، واختر موقعه (ضمن)، وإن شئت المسؤول عنه.
4. اختر إضافة. كرر ذلك لكل قسم ومنصب.
5. افتح ملف كل شخص وحدد يتبع لـ والمنصب في قسم الوظيفة، ثم اختر حفظ.
6. عُد إلى الموارد البشرية ← الهيكل التنظيمي وراجع المخطط التنظيمي. اختر تنزيل المخطط (SVG) للاحتفاظ بنسخة.

انشر إعلانًا

1. افتح الموارد البشرية ← الإعلانات.
2. اكتب العنوان والنص.
3. في إلى، اختر الجميع أو فرعًا واحدًا أو وظيفة واحدة.
4. اضبط يُعرض حتى إذا كان يجب أن يختفي الإعلان في تاريخ معيّن، وحدد تثبيت في الأعلى للإعلان المهم.
5. اختر نشر الإعلان.

معلومات مفيدة

• يُرسم المخطط من المديرين المحددين في كل ملف. إذا عُيّن شخصان مديرًا كلٌّ للآخر، تُقطع الحلقة ليظل المخطط قابلًا للرسم.
• لإيقاف استخدام قسم أو منصب، عدّله وحدد لم يعد مستخدمًا. حذفه يُبقي النص في الملفات التي تذكره.
• يرى كل شخص الإعلانات الموجّهة إليه في صفحته الخاصة في الموارد البشرية، غير المقروءة أولًا، ويعلّمها كمقروءة. وتعرض عبارة فتحه في صفحة الإعلانات عدد من قرأ كل إعلان ومتى.
• حذف إعلان يزيله لدى الجميع.
• يقرأ الأشخاص الذين لا يملكون حساب دخول الإعلانات عبر روابطهم الشخصية. راجع امنح كل شخص صفحته الخاصة في الموارد البشرية.