সাংগঠনিক চার্ট বানান ও বিজ্ঞপ্তি দিন

সাংগঠনিক চার্ট কে কার কাছে রিপোর্ট করেন দেখায়। বিজ্ঞপ্তিতে সবাইকে, এক শাখা বা ভূমিকাকে জানিয়ে কে পড়েছেন দেখুন।

শুরুর আগে

• HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) দরকার।
• আগে মানুষ যোগ করুন। মানুষ যোগ করে কর্মীর ফাইল পূরণ করুন দেখুন।

চার্ট বানান

1. HR → সংগঠন খুলুন।
2. বিভাগ বা পদ যোগ-এ ধরন বাছুন: বিভাগ বা পদ।
3. নাম, যার ভেতরে স্থান এবং চাইলে প্রধান দিন।
4. যোগ বাছুন। প্রতিটি বিভাগ ও পদে করুন।
5. প্রত্যেকের ফাইলের চাকরি-তে কার কাছে রিপোর্ট করেন ও অবস্থান দিয়ে সংরক্ষণ বাছুন।
6. HR → সংগঠন-এ সাংগঠনিক চার্ট দেখুন। কপি রাখতে চার্ট ডাউনলোড (SVG) বাছুন।

বিজ্ঞপ্তি দিন

1. HR → বিজ্ঞপ্তি খুলুন।
2. শিরোনাম ও লেখা দিন।
3. প্রতি-তে সবাই, এক শাখা বা ভূমিকা বাছুন।
4. নির্দিষ্ট দিনে সরাতে যতদিন দেখাবে দিন; গুরুত্বপূর্ণ হলে ওপরে পিন টিক দিন।
5. বিজ্ঞপ্তি পোস্ট করুন বাছুন।

জেনে রাখুন

• চার্ট প্রতিটি ফাইলের ব্যবস্থাপক থেকে আঁকা হয়। দুজন একে অন্যের ব্যবস্থাপক হলে চক্র কেটে দেয়, যাতে আঁকা যায়।
• বিভাগ বা পদ অবসর দিতে সম্পাদনায় আর ব্যবহার হয় না টিক দিন। মুছলেও উল্লেখ করা ফাইলে লেখা থাকে।
• প্রত্যেকে নিজের HR পৃষ্ঠায় নিজের বিজ্ঞপ্তি দেখেন, অপঠিত আগে, এবং পড়া চিহ্নিত করেন। বিজ্ঞপ্তি পৃষ্ঠার খুলেছেন কতজন কখন পড়েছেন দেখায়।
• মুছলে সবার জন্য বিজ্ঞপ্তি সরে।
• সাইন ইন ছাড়া মানুষ ব্যক্তিগত লিঙ্কে পড়েন। প্রত্যেককে নিজের HR পৃষ্ঠা দিন দেখুন।