উপস্থিতির যন্ত্র যুক্ত করুন বা ফাইল আপলোড করুন

আঙুল বা মুখের টার্মিনাল পাঞ্চ হলেই Kluvan-এ পাঠাতে পারে, অথবা লগ রপ্তানি করে আপলোড করতে পারেন। দুই পথেই ফোনের পাঞ্চের একই নিয়মে টাইমশিটে আসে।

শুরুর আগে

• HR চালু। মালিক যন্ত্র চালু করেন; যোগ ও মানুষ মেলাতে HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) দরকার।
• যন্ত্রে ব্যক্তির কোড তাঁর ব্যবহারকারী ID, নিবন্ধনের সময় লেখা নম্বর।

যন্ত্র যুক্ত করুন

1. সেটিংস → উপস্থিতির যন্ত্র-এ উপস্থিতির যন্ত্র থেকে পাঞ্চ গ্রহণ টিক দিয়ে সংরক্ষণ বাছুন।
2. যন্ত্র যোগ-এ নাম, ব্র্যান্ড, মডেল ও শাখা দিন।
3. পাঞ্চ যেভাবে আসে-তে ZKTeco বা Hikvision-এর জন্য ইন্টারনেটে সরাসরি পুশ, অথবা USB থেকে ফাইল বাছুন।
4. যন্ত্র যোগ বাছুন। কার্ড যন্ত্রে লেখার ঠিকানা ও মডেলের সেটআপ ধাপ দেখায়।
5. যন্ত্রের মেনুতে ঠিকানা লিখুন (ZKTeco: Cloud Server / ADMS; Hikvision: HTTP listening)।
6. প্রথম কলের পরে কার্ড সিরিয়াল নিশ্চিত করতে বলে। এই যন্ত্র অনুমোদন বাছুন। তার আগে কিছু রাখা হয় না।
7. HR → উপস্থিতির যন্ত্র → ম্যাপিং খুলুন। এখনো কারও নয় এমন কোড-এ এই ব্যক্তি বেছে মেলান বাছুন।

ফাইল আপলোড করুন

1. যন্ত্র থেকে USB-তে বা সফটওয়্যার থেকে উপস্থিতির লগ রপ্তানি করুন।
2. HR → উপস্থিতির যন্ত্র → ফাইল-এ যন্ত্র ও ফাইল বেছে আপলোড ও পরীক্ষা বাছুন।
3. ফাইলে যা আছে পড়ুন: সারি, পাঞ্চ, পরিচিত মানুষের ও অজানা কোডের পাঞ্চ। দরকারে কলাম ঠিক করে এই কলামে আবার পড়ুন বাছুন।
4. … পাঞ্চ টাইমশিটে রাখুন বাছুন।

জেনে রাখুন

• শুধু সিমুলেটরে পরীক্ষা। আসল ZKTeco বা Hikvision এখনো পরীক্ষা হয়নি। নির্ভর করার আগে নিজের মডেলের একটি যন্ত্র পরীক্ষা করুন।
• আঙুল ও মুখের টেমপ্লেট যন্ত্র ছাড়ে না। Kluvan ব্যক্তির কোড, সময়, যন্ত্র ও শনাক্তের পদ্ধতি রাখে।
• উপস্থিতির ছবি ডিফল্ট বন্ধ। চালু হলে এনক্রিপ্ট করা, শুধু HR অনুমতিপ্রাপ্তরা দেখেন ও নির্ধারিত দিনের পরে মোছে।
• কারও সঙ্গে না মেলা কোডের পাঞ্চ মেলানো পর্যন্ত অপেক্ষার জায়গায় থাকে। অনুমান হয় না।
• সঙ্গে সঙ্গে পাঞ্চ টাইমশিটে রাখুন টিক সরালে প্রতিটি HR → উপস্থিতির যন্ত্র → অপেক্ষায়-এ অনুমোদন চায়।
• এই তারিখ থেকে পাঞ্চ গুনুন দিয়ে যন্ত্রের স্মৃতির মাসের পুরনো পাঞ্চ টাইমশিটে আসা আটকান।
• একই পাঞ্চ বা ফাইল দুবার পাঠালে কিছু যোগ হয় না। এই ফাইল পূর্বাবস্থায় নিন ফাইলের যোগ করা সব পাঞ্চ সরায়।
• ZKTeco USB লগ ছাড়া রিডার অনেক বিক্রেতার রপ্তানি ও নিজস্ব খালি টেমপ্লেট (CSV) জানে। অনিশ্চিত বিন্যাস প্রিভিউতে পরীক্ষা করুন।
• অন্য ব্যবস্থা যন্ত্রের কার্ডের স্বাক্ষরিত ওয়েবহুক ঠিকানায় পাঞ্চ পাঠাতে পারে।
• আপনার যন্ত্র প্ল্যানে অনুমোদিত সংখ্যা দেখায়।
• মালিকের সতর্কতা চালু থাকলে খোলার সময় যন্ত্র নীরব থাকলে জানানো হয়।