उपस्थिति उपकरण जोड़ें या उसकी फ़ाइल अपलोड करें

उँगली या चेहरे का टर्मिनल पंच होते ही Kluvan को भेज सकता है, या लॉग निर्यात करके अपलोड कर सकते हैं। दोनों में फ़ोन पंच वाले नियमों के साथ टाइमशीट में आते हैं।

शुरू करने से पहले

• HR चालू हो। मालिक उपकरण चालू करता है; जोड़ने और लोगों से मिलाने के लिए HR प्रबंधित करें (फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी) चाहिए।
• उपकरण पर व्यक्ति का कोड उसकी उपयोगकर्ता ID है, जो नामांकन में लिखा नंबर है।

उपकरण जोड़ें

1. सेटिंग्स → उपस्थिति उपकरण में उपस्थिति उपकरणों से पंच प्राप्त करें चुनकर सहेजें चुनें।
2. उपकरण जोड़ें में नाम, ब्रांड, मॉडल और शाखा दें।
3. पंच हम तक कैसे पहुँचते हैं में ZKTeco या Hikvision के लिए इंटरनेट पर लाइव पुश, या USB से फ़ाइल चुनें।
4. उपकरण जोड़ें चुनें। कार्ड उपकरण में लिखने का पता और मॉडल के सेटअप चरण दिखाता है।
5. उपकरण मेनू में पता लिखें (ZKTeco: Cloud Server / ADMS; Hikvision: HTTP listening)।
6. पहली कॉल पर कार्ड सीरियल नंबर की पुष्टि माँगता है। यह उपकरण अनुमोदित करें चुनें। इससे पहले कुछ संग्रहित नहीं होता।
7. HR → उपस्थिति उपकरण → मैपिंग खोलें। अभी किसी के नहीं हुए कोड में यह व्यक्ति है चुनकर मिलाएँ चुनें।

फ़ाइल अपलोड करें

1. उपकरण से USB या उसके सॉफ़्टवेयर से उपस्थिति लॉग निर्यात करें।
2. HR → उपस्थिति उपकरण → फ़ाइलें में उपकरण और फ़ाइल चुनकर अपलोड करके जाँचें चुनें।
3. फ़ाइल में क्या है पढ़ें: पंक्तियाँ, पंच, ज्ञात लोगों और अज्ञात कोड के पंच। ज़रूरत पर स्तंभ सुधारकर इन स्तंभों से फिर पढ़ें चुनें।
4. … पंच टाइमशीट पर रखें चुनें।

उपयोगी जानकारी

• केवल सिमुलेटर से परीक्षण। असली ZKTeco या Hikvision इकाई अभी नहीं आज़माई गई। भरोसा करने से पहले अपने मॉडल की एक इकाई आज़माएँ।
• उँगली और चेहरे के टेम्प्लेट उपकरण से कभी बाहर नहीं जाते। Kluvan व्यक्ति का कोड, समय, उपकरण और पहचान का तरीका रखता है।
• उपस्थिति फ़ोटो डिफ़ॉल्ट बंद हैं। चालू हों तो एन्क्रिप्ट, केवल HR अनुमति वालों को दिखती और तय दिनों के बाद मिटती हैं।
• बिना व्यक्ति का कोड वाला पंच मैपिंग तक प्रतीक्षा क्षेत्र में रहता है। अनुमान नहीं लगाया जाता।
• पंच तुरंत टाइमशीट पर रखें हटाएँ तो हर पंच HR → उपस्थिति उपकरण → प्रतीक्षा में में अनुमोदन रुकेगा।
• इस तारीख से पंच गिनें इस्तेमाल करें ताकि उपकरण की स्मृति के महीनों पुराने पंच टाइमशीट में न आएँ।
• वही पंच या फ़ाइल दो बार भेजने से कुछ नहीं जुड़ता। इस फ़ाइल को पूर्ववत करें उसके जोड़े सभी पंच हटाता है।
• ZKTeco USB लॉग के अलावा रीडर कई विक्रेता निर्यात और अपना खाली टेम्प्लेट (CSV) पढ़ता है। अपुष्ट लेआउट को पूर्वावलोकन में जाँचें।
• अन्य प्रणालियाँ उपकरण कार्ड के हस्ताक्षरित वेबहुक पते पर पंच भेज सकती हैं।
• आपके उपकरण प्लान की अनुमत संख्या दिखाता है।
• मालिक अलर्ट चालू हों तो खुले समय में उपकरण चुप रहने पर बताया जाता है।