छोड़ने वाले का निजी डेटा निर्यात करें या हटाएँ

श्रम कानून कर्मचारी के छोड़ने के बाद कुछ समय फ़ाइल रखने को कहता है। अवधि बीतने पर मालिक निजी डेटा हटा सकता है जबकि पेरोल और उपस्थिति आँकड़े रहते हैं।

शुरू करने से पहले

• निर्यात के लिए मालिक या HR प्रबंधित करें (फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी) तथा वेतन और पेरोल वाला उपयोगकर्ता चाहिए।
• निजी डेटा केवल मालिक हटा सकता है।
• फ़ाइल में स्थिति: छोड़ चुके और छोड़ने की तारीख होनी चाहिए।

व्यक्ति का डेटा निर्यात करें

1. HR → लोग से फ़ाइल खोलें।
2. ऊपर इस व्यक्ति का डेटा निर्यात करें चुनें।
3. फ़ाइल सहेजें। एक JSON में प्रोफ़ाइल, वेतन सहित कर्मचारी फ़ाइल, दस्तावेज़ विवरण, छुट्टी, पेरोल पंक्तियाँ, कर्मचारी लेजर और दो साल के पंच हैं।

निजी डेटा हटाएँ

1. छोड़ने वाले की फ़ाइल खोलकर अंत में इस व्यक्ति का निजी डेटा हटाएँ तक जाएँ।
2. अवधि न बीती हो तो पृष्ठ उपलब्ध होने का दिन बताता है।
3. पुष्टि के लिए नाम (…) लिखें में नाम बिल्कुल दिखाए अनुसार लिखें।
4. निजी डेटा हटाएँ चुनकर पुष्टि करें।
5. रिपोर्ट पढ़ें: क्या मिटा, क्या रहा और क्यों।

उपयोगी जानकारी

• प्रकाशित श्रम कानून के अनुसार रोज़गार समाप्ति के बाद मिस्र में 5 साल (1,826 दिन) और UAE में 2 साल (731 दिन) रखने की अवधि है। बदलने के लिए HR → HR सेटिंग्स → गोपनीयता और प्रतिधारण में छोड़ने वाले का निजी डेटा रखने के दिन लिखें। देश के डिफ़ॉल्ट के लिए खाली रखें।
• अवधि बीतने पर मालिक को एक बार याद दिलाया जाता है।
• हटाने के बाद नाम "पूर्व कर्मचारी 0042" (अगले नंबर सहित) बनता है। निजी विवरण, बैंक विवरण, नोट, दस्तावेज़ और स्कैन तथा उपस्थिति फ़ोटो मिटते हैं।
• उसी नाम के नीचे बचते हैं: पद, विभाग, शाखा, जुड़ने और छोड़ने की तारीखें, पेरोल राशि, छुट्टी के दिन और उपस्थिति समय। खातों और कर्मचारी संख्या को ये चाहिए।
• इसे पूर्ववत नहीं कर सकते।
• उपस्थिति उपकरण में उँगली या चेहरे का टेम्प्लेट अब भी है। उपकरण पर ही उपयोगकर्ता मिटाएँ।
• इस व्यक्ति में बदले भर्ती आवेदन भी हटते हैं।
• निर्यात और विलोपन दोनों गतिविधि लॉग में दर्ज होते हैं।
• पूरे संगठन का खाता मिटाने से हर HR रिकॉर्ड और स्कैन हटता है।
• डेटा सुरक्षा नियम देश के अनुसार हैं। मिस्र और UAE देखें।