लोग जोड़ें और कर्मचारी फ़ाइलें भरें

हर व्यक्ति एक बार होता है। कर्मचारी सूची में जोड़ें और HR उसी प्रोफ़ाइल पर कर्मचारी फ़ाइल रखता है। फ़ाइल के लिए Kluvan साइन इन आवश्यक नहीं।

शुरू करने से पहले

• HR चालू हो। HR चालू करें और दर्शक चुनें देखें।
• लोग जोड़ने और फ़ाइल बदलने के लिए HR प्रबंधित करें (फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी) चाहिए।

चरण

1. कर्मचारी खोलें।
2. व्यक्ति जोड़ें में नाम, फ़ोन और भूमिका (जैसे बिक्री या ड्राइवर) लिखकर जोड़ें चुनें।
3. व्यक्ति को Kluvan में साइन इन और अपना HR पृष्ठ इस्तेमाल करने देने के लिए कार्ड पर संपादित करें चुनकर उसका उपयोगकर्ता चुनें। ज़रूरत हो तो पहले उपयोगकर्ता आमंत्रण दें।
4. HR → लोग में कार्ड पर फ़ाइल खोलें चुनें।
5. काम में पद, विभाग, शाखा, रोज़गार (पूर्णकालिक, अंशकालिक या प्रति घंटे भुगतान), जुड़ने की तारीख और परिवीक्षा समाप्ति भरें।
6. संगठन चार्ट में रखने के लिए किसे रिपोर्ट करते हैं और पदस्थिति सेट करें।
7. अनुबंध चुनें: अनिश्चित अवधि (असीमित) या निश्चित अवधि (सीमित)।
8. निजी विवरण में राष्ट्रीयता, जन्म तारीख, निजी फ़ोन, निजी ई-मेल और फ़ोन सहित आपात संपर्क जोड़ें।
9. सहेजें चुनें।

उपयोगी जानकारी

• निजी ई-मेल पर वेतन पर्चियाँ और निजी लिंक जाते हैं, इसलिए सही पता जाँचें।
• स्थिति में काम कर रहे, लंबी छुट्टी पर या छोड़ चुके दिखता है। छोड़ने पर छोड़ने की तारीख और कारण सहित छोड़ चुके सेट करें या ऑफबोर्डिंग चेकलिस्ट चलाएँ जो यह कर देती है। ऑनबोर्डिंग और ऑफबोर्डिंग चेकलिस्ट चलाएँ देखें।
• वेतन और बैंक भाग केवल वेतन और पेरोल अनुमति वालों को दिखता है। हर व्यक्ति का वेतन सेट करें देखें।
• फ़ाइल में दस्तावेज़, छुट्टी शेष, चेतावनियाँ, निजी लिंक और नोट लॉग भी हैं। तारीख वाला नोट रखने के लिए लॉग में जोड़ें इस्तेमाल करें।
• HR → लोग दस्तावेज़ समाप्त या जल्द समाप्त होने पर बैज, और अनुपस्थित होने पर आज छुट्टी पर दिखाता है।
• HR → लोग के नीचे संगठन सूची (Excel या CSV) बिना वेतन डेटा या निजी संपर्कों के लोग डाउनलोड करती है।
• UAE संगठन में UAE नागरिक, Nafis में पंजीकृत और कुशल भूमिका में भी दिखते हैं। UAE पेरोल देखें।
• कर्मचारी सूची आयात उपलब्ध नहीं: एक-एक करके जोड़ें।

अगला: दस्तावेज़ रखें और समाप्ति तारीखें देखें।