মানুষ যোগ করে কর্মীর ফাইল পূরণ করুন

প্রত্যেক ব্যক্তি একবার থাকেন। কর্মী তালিকায় যোগ করলে HR সেই প্রোফাইলে কর্মীর ফাইল রাখে। ফাইলের জন্য Kluvan সাইন ইন দরকার নেই।

শুরুর আগে

• HR চালু থাকতে হবে। HR চালু করে দর্শক বাছুন দেখুন।
• মানুষ যোগ ও ফাইল বদলাতে HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) দরকার।

ধাপ

1. কর্মী খুলুন।
2. ব্যক্তি যোগ-এ নাম, ফোন ও ভূমিকা (যেমন বিক্রয় বা চালক) লিখে যোগ বাছুন।
3. Kluvan-এ সাইন ইন ও নিজের HR পৃষ্ঠা ব্যবহারের জন্য কার্ডে সম্পাদনা বেছে তাঁর ব্যবহারকারী বাছুন। দরকার হলে আগে ব্যবহারকারী হিসেবে আমন্ত্রণ দিন।
4. HR → মানুষ-এ কার্ডে ফাইল খুলুন বাছুন।
5. চাকরি-তে পদ, বিভাগ, শাখা, কর্মসংস্থান (পূর্ণকালীন, খণ্ডকালীন বা ঘণ্টায় পরিশোধ), যোগদানের তারিখ ও পরীক্ষাকাল শেষ পূরণ করুন।
6. সাংগঠনিক চার্টে রাখতে কার কাছে রিপোর্ট করেন ও অবস্থান দিন।
7. চুক্তি বাছুন: অনির্দিষ্ট মেয়াদ (সীমাহীন) বা নির্দিষ্ট মেয়াদ (সীমিত)।
8. ব্যক্তিগত বিবরণ-এ জাতীয়তা, জন্মতারিখ, ব্যক্তিগত ফোন, ব্যক্তিগত ই-মেল ও ফোনসহ জরুরি যোগাযোগ দিন।
9. সংরক্ষণ বাছুন।

জেনে রাখুন

• ব্যক্তিগত ই-মেল-এ বেতনপত্র ও ব্যক্তিগত লিঙ্ক যায়, তাই সঠিক কি না দেখুন।
• অবস্থা-এ কর্মরত, দীর্ঘ ছুটিতে বা চলে গেছেন দেখায়। ছাড়লে ছাড়ার তারিখ ও কারণসহ চলে গেছেন দিন, অথবা অফবোর্ডিং চেকলিস্ট চালান যা করে দেয়। অনবোর্ডিং ও অফবোর্ডিং চেকলিস্ট চালান দেখুন।
• বেতন ও ব্যাংকের অংশ শুধু বেতন ও পেরোল অনুমতিপ্রাপ্তরা দেখেন। প্রত্যেকের বেতন সেট আপ করুন দেখুন।
• ফাইলে নথি, ছুটির স্থিতি, সতর্কবার্তা, ব্যক্তিগত লিঙ্ক ও নোটের লগও থাকে। তারিখসহ নোটে লগে যোগ করুন ব্যবহার করুন।
• HR → মানুষ নথির মেয়াদ শেষ বা শীঘ্র শেষ হলে ব্যাজ এবং অনুপস্থিত হলে আজ ছুটিতে দেখায়।
• HR → মানুষ-এর নিচে সাংগঠনিক তালিকা (Excel বা CSV) বেতনের তথ্য বা ব্যক্তিগত যোগাযোগ ছাড়া তালিকা ডাউনলোড করে।
• UAE প্রতিষ্ঠানে UAE নাগরিক, Nafis-এ নিবন্ধিত ও দক্ষ ভূমিকায়ও দেখায়। UAE পেরোল দেখুন।
• কর্মী তালিকা আমদানি নেই: একজন করে যোগ করুন।

এরপর: নথি রাখুন ও মেয়াদ দেখুন।