ছুটি সেট আপ ও অনুরোধ নির্ধারণ করুন

ছুটি দেশের সাধারণ ধরন দিয়ে শুরু হয়। চুক্তি অনুযায়ী বদলান, তারপর মানুষ চান ও ব্যবস্থাপক সিদ্ধান্ত নেন।

শুরুর আগে

• ধরন বদলাতে HR → HR সেটিংস প্রবেশাধিকার, অনুমোদনে HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) দরকার।
• ফাইলে যোগদান তারিখ দরকার, সেদিন থেকে অর্জন হয়।

ধরন দিন

1. HR → HR সেটিংস → ছুটির ধরন খুলুন।
2. প্রতিটি দেখুন: বছরে দিন (০ সীমাহীন), বেতন (পুরো, অর্ধেক বা অবৈতনিক), বছরজুড়ে অর্জিত ও বহন (দিন)।
3. যোগে শেষ খালি সারিতে ছোট কোড ও নাম দিন।
4. সাপ্তাহিক ছুটি-তে কাজ প্রত্যাশিত নয় এমন দিন টিক দিন, নিজের সময়সূচি অন্য কথা না বললে।
5. সংরক্ষণ বাছুন।

অনুরোধ নির্ধারণ করুন

1. HR → ছুটি-এ ছুটির অনুরোধ-এ অপেক্ষারগুলি দেখুন।
2. তারিখ ও দিনের সংখ্যা পড়ুন। আরও ছুটিতে সেদিনের অন্যদের বলে।
3. অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান বাছুন।

কারও ছুটি লিখতে কারও জন্য ছুটি জমা-এ ব্যক্তি, ধরন, থেকে, পর্যন্ত (অর্ধদিনে অর্ধদিন), কারণ দিয়ে অনুরোধ জমা বাছুন।

জেনে রাখুন

• দেশের ডিফল্ট প্রাথমিক মান, পরামর্শ নয়: চুক্তি অনুযায়ী বদলান।
• শুধু কর্মদিবস গণনা: সরকারি ছুটি, সাপ্তাহিক ছুটি ও ব্যক্তির সময়সূচির বন্ধ দিন বাদ।
• অর্জিত ছুটি = বছরের দিন × বছরে নিযুক্ত অংশ। বহন আগের বছরের বাকি সীমা পর্যন্ত নেয়। স্থিতি = অর্জিত + বহন − নেওয়া − চাওয়া।
• নিজের অনুরোধের সঙ্গে মেলা দিন চাওয়া যায় না। স্থিতির বেশি সতর্কতাসহ চাওয়া যায়।
• অপেক্ষায় নিজের অনুরোধ বাতিল করা যায়।
• দলের ক্যালেন্ডার অনুমোদিত ছুটি সাধারণ লেখায়, অপেক্ষার অনুরোধ রঙে দেখায়। বছরের দৃশ্য সরকারি ছুটিসহ পুরো বছর।
• একই পৃষ্ঠার ছুটির স্থিতি-তে সবার এ পর্যন্ত অর্জিত, বহন, নেওয়া, চাওয়া ও বাকি।
• দুই দিন অপেক্ষায় মালিককে মনে করায়। HR → HR সেটিংস → অনুস্মারক-এ বদলান।
• নিজের HR পৃষ্ঠা থেকে চান; অনুমোদনের ইনবক্স-এও আসে।
• অনুমোদিত ছুটি ও সরকারি ছুটি টাইমশিটে থাকে এবং পেরোলে অনুপস্থিতি নয়।
• শুরুর ছুটির স্থিতি আমদানি নেই।
• সরকারি ছুটি পরীক্ষা ও সংশোধন করুন দেখুন।