Configurer les congés et décider des demandes

Les congés démarrent avec les types de congé habituels de votre pays. Vous les adaptez à vos contrats, puis les personnes demandent des congés et un responsable décide.

Avant de commencer

• Pour modifier les types de congé, il vous faut l'accès à RH → Paramètres RH. Pour approuver les demandes, il vous faut Gérer les RH (dossiers, documents, congés).
• Chaque personne doit avoir une Date d'entrée dans son dossier, car les congés s'acquièrent à partir de ce jour.

Définir les types de congé

1. Ouvrez RH → Paramètres RH → Types de congé.
2. Vérifiez chaque type : Jours par an (0 signifie sans limite), Rémunération (plein salaire, demi-salaire ou sans solde), Acquis au fil de l'année et Report (jours).
3. Pour ajouter un type, remplissez la dernière ligne vide : un Code court et un Nom.
4. Sous Week-end, cochez les jours où personne n'est censé travailler, sauf si son propre horaire le prévoit.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Décider d'une demande

1. Ouvrez RH → Congés. Les demandes en attente sont listées sous Demandes de congé.
2. Lisez les dates et le nombre de jours. Également absents nomme les autres personnes absentes ces jours-là.
3. Sélectionnez Approuver ou Rejeter.

Pour enregistrer un congé pour quelqu'un, utilisez Saisir un congé pour quelqu'un : choisissez la personne et le type, les dates Du et Au (cochez Demi-journée pour une demi-journée), un Motif, puis Enregistrer la demande.

Bon à savoir

• Les valeurs par défaut viennent de votre pays et sont des valeurs par défaut, pas un conseil : modifiez-les pour qu'elles correspondent à vos contrats.
• Seuls les jours ouvrés sont comptés : les jours fériés, le week-end et les jours de repos de l'horaire de la personne sont exclus.
• Congés acquis = jours par an × la part de l'année travaillée. Le report reprend ce qui restait l'an dernier, dans la limite du plafond. Le solde = acquis + report − pris − demandé.
• Une personne ne peut pas demander des jours qui chevauchent sa propre demande. Demander plus que le solde est permis, avec un avertissement.
• Une personne peut annuler sa propre demande tant qu'elle est en attente.
• Le Calendrier de l'équipe affiche les congés approuvés en texte simple et les demandes en attente en couleur. Vue annuelle affiche toute l'année avec les jours fériés.
• Soldes de congés, sur la même page, affiche Acquis à ce jour, Report, Pris, Demandé et Restant pour tout le monde.
• Une demande toujours en attente après deux jours déclenche un rappel au dirigeant. Modifiez ce réglage sous RH → Paramètres RH → Rappels.
• Les personnes demandent leurs congés depuis leur propre page RH, et les demandes apparaissent aussi dans la boîte des approbations.
• Les congés approuvés et les jours fériés apparaissent sur la feuille de temps et ne sont jamais comptés comme absences dans la paie.
• L'import des soldes de congés d'ouverture n'est pas disponible.
• Voir aussi Vérifier et corriger les jours fériés.