Permettre au personnel de pointer depuis son téléphone

Les personnes peuvent pointer leur arrivée et leur départ depuis leur propre téléphone. Chaque téléphone doit être approuvé une fois par un responsable, et vous pouvez vérifier que le pointage a été fait à la succursale.

Avant de commencer

• Il vous faut l'accès à RH → Paramètres RH, et Gérer les RH (dossiers, documents, congés) pour approuver les téléphones.
• Chaque personne a besoin soit d'un accès à Kluvan lié à son profil du personnel, soit d'un lien personnel. Voir Donner à chaque personne sa propre page RH.

L'activer

1. Ouvrez RH → Paramètres RH → Planification et pointage.
2. Cochez Le personnel peut pointer depuis son propre téléphone (après votre approbation du téléphone).
3. Pour vérifier le lieu, renseignez Emplacement de la succursale pour les pointages par téléphone : la Latitude, la Longitude et le Rayon (m).
4. Pour demander une photo à chaque pointage, cochez Demander un selfie lors d'un pointage par téléphone.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Approuver un téléphone

1. La personne se connecte à Kluvan sur son téléphone, ouvre Ma page RH (l'adresse /hr/me), sélectionne Pointer depuis votre téléphone et fait son premier pointage. La page lui indique que le téléphone attend une approbation.
2. Ouvrez RH → Personnes, sélectionnez Ouvrir le dossier sur sa carte et allez à Téléphones de pointage.
3. Sélectionnez Approuver à côté du nouveau téléphone. Son pointage suivant est enregistré.

Bon à savoir

• Le pointage utilise l'heure de votre organisation, pas l'horloge du téléphone.
• L'emplacement n'est vérifié que si le navigateur de la personne le partage. Kluvan ne conserve que à l'intérieur ou à l'extérieur et une tranche de distance (dans le rayon, jusqu'à 100 m, 500 m, 2 km, ou au-delà), jamais la position elle-même. L'absence de position partagée est enregistrée comme "aucune".
• Un selfie doit être une image JPEG, PNG ou WebP de moins de 400 Ko. Il est stocké chiffré, seuls les titulaires des droits RH peuvent le voir, et il est supprimé après le nombre de jours fixé pour les photos de pointage dans Paramètres → Appareils de pointage.
• Le pointage par téléphone ne fonctionne qu'en ligne. Sans connexion, la page affiche Pas de connexion : le pointage n'a PAS été enregistré. Rien n'est conservé pour un envoi ultérieur.
• Il doit y avoir au moins une minute entre deux pointages d'une personne, et au plus vingt par jour. Les personnes désactivées ne peuvent pas pointer.
• Pour arrêter un téléphone, sélectionnez Retirer à côté de celui-ci dans le dossier. Le pointage suivant depuis ce téléphone attend de nouveau une approbation.
• Un lien personnel compte comme un téléphone approuvé : les personnes qui utilisent leur lien peuvent pointer depuis celui-ci sans se connecter.
• Chaque pointage par téléphone est inscrit au journal d'activité.
• Les pointages apparaissent sur la feuille de temps avec les autres. Voir Définir les règles de travail et approuver les feuilles de temps.