Permitir marcar entrada desde el teléfono personal

El personal puede marcar entrada y salida desde su teléfono. Un gerente debe aprobar cada teléfono una vez, y puede comprobar que la marcación se realizó en la sucursal.

Antes de empezar

• Necesita acceso a RR. HH. → Configuración de RR. HH. y Gestionar RR. HH. (fichas, documentos, ausencias) para aprobar teléfonos.
• Cada persona necesita una cuenta de Kluvan vinculada a su perfil de personal o un enlace personal. Consulte Dar a cada persona su página de RR. HH..

Activarlo

1. Abra RR. HH. → Configuración de RR. HH. → Planificación y marcaciones.
2. Marque El personal puede marcar entrada desde su propio teléfono (después de que usted apruebe el teléfono).
3. Para comprobar el lugar, rellene Ubicación de la sucursal para marcaciones desde el teléfono: Latitud, Longitud y Radio (m).
4. Para pedir una foto en cada marcación, marque Pedir un selfi con una marcación desde el teléfono.
5. Seleccione Guardar.

Aprobar un teléfono

1. La persona inicia sesión desde el teléfono, abre Mi página de RR. HH. (dirección /hr/me), selecciona Marcar entrada desde su teléfono y realiza la primera marcación. La página indica que el teléfono espera aprobación.
2. Abra RR. HH. → Personas, seleccione Abrir ficha en su tarjeta y vaya a Teléfonos para marcar entrada.
3. Seleccione Aprobar junto al nuevo teléfono. La próxima marcación se registrará.

Conviene saber

• Se utiliza la hora de la organización, no el reloj del teléfono.
• Solo se comprueba la ubicación si el navegador la comparte. Kluvan conserva únicamente dentro o fuera y una franja de distancia (dentro, hasta 100 m, 500 m, 2 km o más), nunca la posición. Si no se comparte, se registra «ninguna».
• El selfi debe ser JPEG, PNG o WebP de menos de 400 KB. Se guarda cifrado, solo lo ven quienes tienen permisos de RR. HH. y se elimina tras el plazo de fotos de asistencia fijado en Configuración → Dispositivos de asistencia.
• Las marcaciones por teléfono solo funcionan con conexión. Sin ella aparece Sin conexión: la marcación NO se registró. No se guarda nada para enviarlo después.
• Debe pasar al menos un minuto entre marcaciones de una persona y se admiten como máximo veinte al día. Las personas desactivadas no pueden marcar.
• Para detener un teléfono, seleccione Quitar junto a él en la ficha. Su próxima marcación volverá a esperar aprobación.
• Un enlace personal cuenta como teléfono aprobado: quien lo usa puede marcar desde él sin iniciar sesión.
• Cada marcación por teléfono queda en el historial de actividad.
• Las marcaciones aparecen con las demás en la hoja de horas. Consulte Configurar reglas de trabajo y aprobar hojas de horas.