Redactar cartas y certificados

RR. HH. redacta las cartas solicitadas a partir de plantillas con su membrete. Cada carta recibe un número y se conserva en el registro exactamente como se imprimió.

Antes de empezar

• Necesita Gestionar RR. HH. (fichas, documentos, ausencias). Un certificado salarial, oferta o contrato que muestre el salario también requiere Salarios y nómina.
• Configure el membrete una vez en RR. HH. → Configuración de RR. HH. → Cartas: membrete y plantillas. Complete Nombre de la empresa, Dirección, teléfono, correo, Firmante, Cargo del firmante y Línea de pie de página; seleccione Guardar.

Pasos

1. Abra RR. HH. → Cartas.
2. Elija Tipo: Certificado de salario, Certificado de empleo, Carta de no objeción, Carta de experiencia, Carta de amonestación, Carta de oferta, Contrato o Renovación de contrato.
3. Elija la persona y el Idioma. Para imprimir dos idiomas en paralelo, elija también Segundo idioma (árabe e inglés es habitual en EAU).
4. Complete Para (destinatario) y Finalidad. Para ofertas o contratos, añada Puesto y Fecha de inicio; para amonestaciones, Motivo.
5. Seleccione Vista previa y lea el texto. La vista previa no tiene número ni se conserva.
6. Seleccione Redactar la carta. Recibe el siguiente número del año y pasa a El registro.
7. Seleccione Abrir junto a la carta e imprímala desde el navegador. Elija «Guardar como PDF» en la ventana de impresión para crear un PDF.

Conviene saber

• Las plantillas son un punto de partida, no asesoramiento jurídico. Modifique su texto por tipo e idioma en RR. HH. → Configuración de RR. HH. → Cartas: membrete y plantillas. Los campos entre corchetes, como [name], [title], [salary] y [date], se rellenan desde la ficha.
• Los números tienen formato L-2026-0001 y siguen una secuencia por año.
• Una carta redactada no puede editarse. Si es incorrecta, seleccione Anular: el número permanece en el registro como anulado y puede redactar otra.
• Cuando alguien solicita una carta desde su página, redactarla cierra la solicitud.
• La página personal enumera las cartas por número, tipo y fecha, pero no muestra el texto. La persona pide una copia a RR. HH.
• No hay un PDF independiente: la impresión del navegador lo genera.
• También puede imprimir una amonestación como carta desde la ficha. Consulte Emitir y registrar una amonestación.
• Eliminar los datos personales de una baja anula sus cartas y borra su texto; los números permanecen.