اكتب الخطابات والشهادات

تكتب الموارد البشرية الخطابات التي يطلبها الأشخاص من قوالب جاهزة على ترويسة منشأتك. يحصل كل خطاب على رقم ويُحفظ في السجل تمامًا كما طُبع.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات). وتحتاج شهادة الراتب، أو عرض العمل أو العقد الذي يُظهر الراتب، إلى الرواتب ومسيرها أيضًا.
• اضبط ترويستك مرة واحدة: الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية ← الخطابات: الترويسة والقوالب. املأ اسم المنشأة والعنوان والهاتف والبريد الإلكتروني والموقّع وصفة الموقّع وسطر التذييل، ثم اختر حفظ.

الخطوات

1. افتح الموارد البشرية ← الخطابات.
2. اختر النوع: شهادة راتب أو شهادة عمل أو خطاب عدم ممانعة أو شهادة خبرة أو خطاب إنذار أو خطاب عرض عمل أو عقد عمل أو تجديد عقد.
3. اختر الشخص واللغة. لطباعة لغتين جنبًا إلى جنب، اختر لغة ثانية أيضًا (العربية والإنجليزية شائعتان في الإمارات).
4. املأ إلى (المرسَل إليه) والغرض. لعرض العمل أو العقد أضف المنصب وتاريخ بدء العمل؛ وللإنذار أضف السبب.
5. اختر معاينة واقرأ النص. المعاينة بلا رقم ولا تُحفظ.
6. اختر اكتب الخطاب. يحصل على الرقم التالي في السنة ويُضاف إلى السجل.
7. اختر فتح بجانب الخطاب واطبعه من متصفحك. اختر "حفظ بصيغة PDF" في نافذة الطباعة لإنشاء ملف PDF.

معلومات مفيدة

• القوالب نقطة بداية، وليست استشارة قانونية. لتغيير الصياغة، افتح الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية ← الخطابات: الترويسة والقوالب وعدّل النص لكل نوع ولغة. حقول الدمج بين أقواس مربعة، مثل [name] و[title] و[salary] و[date]، تُملأ من الملف.
• تبدو الأرقام هكذا L-2026-0001 وتتسلسل في كل سنة.
• لا يمكن تعديل الخطاب بعد كتابته. إذا كان فيه خطأ، اختر إلغاء: يبقى الرقم في السجل معلَّمًا كملغى، وتكتب خطابًا جديدًا.
• عندما يطلب شخص خطابًا من صفحته الخاصة، تؤدي كتابته إلى إغلاق طلبه.
• تسرد صفحة الشخص خطاباته بالرقم والنوع والتاريخ، دون النص. ويطلب نسخة من الموارد البشرية.
• لا يوجد ملف PDF منفصل: الطباعة من المتصفح هي التي تنشئ ملف PDF.
• يمكن أيضًا طباعة الإنذار كخطاب من ملف الشخص. راجع وجّه إنذارًا وسجّله.
• حذف البيانات الشخصية لمن غادر يلغي خطاباته ويفرّغ نصها؛ وتبقى الأرقام.