اسمح للموظفين بتسجيل الحضور من هواتفهم

يمكن للأشخاص تسجيل الحضور والانصراف من هواتفهم. يجب أن يوافق مدير على كل هاتف مرة واحدة، ويمكنك التحقق من أن البصمة سُجّلت في الفرع.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى الوصول إلى الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية، وإلى إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات) للموافقة على الهواتف.
• يحتاج كل شخص إما إلى حساب دخول في Kluvan مرتبط بملفه في قائمة الموظفين، أو إلى رابط شخصي. راجع امنح كل شخص صفحته الخاصة في الموارد البشرية.

شغّل الميزة

1. افتح الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية ← الجدولة وتسجيل الحضور.
2. حدد يمكن للموظفين تسجيل الحضور من هاتفهم (بعد موافقتك على الهاتف).
3. للتحقق من المكان، املأ موقع الفرع لتسجيلات الهاتف: خط العرض وخط الطول ونصف القطر (م).
4. لطلب صورة مع كل بصمة، حدد اطلب سيلفي مع تسجيل الهاتف.
5. اختر حفظ.

وافق على هاتف

1. يسجّل الشخص الدخول إلى Kluvan من هاتفه، ويفتح صفحتي في الموارد البشرية (العنوان /hr/me)، ويختار سجّل حضورك من هاتفك ويسجّل أول بصمة. تخبره الصفحة بأن الهاتف بانتظار الموافقة.
2. افتح الموارد البشرية ← الموظفون، واختر فتح الملف على بطاقته وانتقل إلى الهواتف لتسجيل الحضور.
3. اختر وافق بجانب الهاتف الجديد. تُسجَّل بصمته التالية.

معلومات مفيدة

• تعتمد البصمة على توقيت منشأتك، لا على ساعة الهاتف.
• لا يُتحقق من الموقع إلا إذا شاركه متصفح الشخص. لا يحتفظ Kluvan إلا بـ داخل أو خارج ونطاق للمسافة (ضمن النطاق، حتى 100 م، 500 م، 2 كم، أو أبعد)، ولا يحتفظ بالموقع نفسه أبدًا. إذا لم يُشارَك الموقع يُسجَّل "لا شيء".
• يجب أن تكون صورة السيلفي بصيغة JPEG أو PNG أو WebP وأقل من 400 KB. تُحفظ مشفّرة، ولا يراها إلا من يملك صلاحيات الموارد البشرية، وتُحذف بعد عدد الأيام المحدد لصور الحضور في الإعدادات ← أجهزة الحضور.
• تسجيل الحضور من الهاتف يعمل أونلاين فقط. عند انقطاع الاتصال تعرض الصفحة لا اتصال: لم يُسجَّل الحضور. لا يُحفظ شيء لإرساله لاحقًا.
• يجب أن تفصل دقيقة واحدة على الأقل بين بصمتين للشخص نفسه، وألا تتجاوز بصماته عشرين في اليوم. لا يستطيع الأشخاص الموقوفون التسجيل.
• لإيقاف هاتف، اختر أزل بجانبه في الملف. تنتظر البصمة التالية منه الموافقة من جديد.
• يُعامَل الرابط الشخصي كهاتف موافق عليه، فيستطيع من يستخدم رابطه تسجيل الحضور منه دون حساب دخول.
• كل بصمة من الهاتف تُسجَّل في سجل النشاط.
• تظهر البصمات في كشف الحضور مع غيرها. راجع اضبط قواعد العمل واعتمد كشوف الحضور.