أعدّ الإجازات وابتّ في طلباتها

تبدأ الإجازات بأنواع الإجازات المعتادة في بلدك. تعدّلها لتوافق عقودك، ثم يطلب الأشخاص إجازاتهم ويبتّ فيها مدير.

قبل أن تبدأ

• لتعديل أنواع الإجازات تحتاج إلى الوصول إلى الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية. وللموافقة على الطلبات تحتاج إلى إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات).
• يحتاج كل شخص إلى تاريخ الالتحاق في ملفه، لأن الإجازات تُكتسب ابتداءً من ذلك اليوم.

اضبط أنواع الإجازات

1. افتح الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية ← أنواع الإجازات.
2. راجع كل نوع: أيام في السنة (0 تعني بلا حد)، والأجر (كامل أو نصف أو بدون أجر)، وتُكتسب خلال السنة، والترحيل (أيام).
3. لإضافة نوع، املأ السطر الأخير الفارغ: الرمز القصير والاسم.
4. تحت عطلة أسبوعية، حدد الأيام التي لا يُتوقع فيها عمل أحد ما لم يقل جدوله الخاص غير ذلك.
5. اختر حفظ.

ابتّ في طلب

1. افتح الموارد البشرية ← الإجازات. الطلبات المنتظرة مدرجة تحت طلبات الإجازة.
2. اقرأ التواريخ وعدد الأيام. تذكر عبارة في إجازة أيضاً أي شخص آخر غائب في تلك الأيام.
3. اختر موافقة أو رفض.

لتسجيل إجازة لشخص ما، استخدم تسجيل إجازة لموظف: اختر الشخص والنوع، وتاريخي من وإلى (حدد نصف يوم لإجازة نصف يوم)، والسبب، ثم تسجيل الطلب.

معلومات مفيدة

• القيم الافتراضية مأخوذة من بلدك، وهي قيم افتراضية وليست استشارة: غيّرها لتوافق عقودك.
• لا تُحتسب إلا أيام العمل: تُستبعد العطلات الرسمية وعطلة نهاية الأسبوع وأيام الراحة في جدول الشخص.
• الإجازة المكتسبة = أيام السنة × نسبة السنة التي قضاها الشخص في العمل. ويأخذ الترحيل ما تبقى من السنة الماضية حتى الحد الأقصى. والرصيد = المكتسب + المرحَّل − المأخوذ − المطلوب.
• لا يستطيع الشخص طلب أيام تتداخل مع طلب سابق له. ويُسمح بطلب أكثر من الرصيد، مع تنبيه.
• يستطيع الشخص إلغاء طلبه أثناء انتظاره.
• يعرض تقويم الفريق الإجازات الموافق عليها بخط عادي والطلبات المنتظرة ملوّنة. ويعرض عرض السنة السنة كاملة مع العطلات الرسمية.
• تعرض أرصدة الإجازات في الصفحة نفسها المكتسب حتى الآن والمرحَّل والمأخوذ والمطلوب والمتبقي لكل الأشخاص.
• الطلب الذي يظل منتظرًا بعد يومين يُذكِّر المالك. غيّر ذلك من الموارد البشرية ← إعدادات الموارد البشرية ← التذكيرات.
• يطلب الأشخاص إجازاتهم من صفحاتهم الخاصة في الموارد البشرية، وتظهر الطلبات أيضًا في صندوق الموافقات.
• تظهر الإجازات الموافق عليها والعطلات الرسمية في كشف الحضور، ولا تُحتسب أبدًا غيابًا في الرواتب.
• استيراد أرصدة الإجازات الافتتاحية غير متاح.
• راجع أيضًا راجع العطلات الرسمية وصحّحها.