چھٹیاں طے کریں اور درخواستوں کا فیصلہ کریں

چھٹیاں آپ کے ملک کی معمول کی چھٹی کی اقسام سے شروع ہوتی ہیں۔ آپ انہیں اپنے معاہدوں کے مطابق بدلتے ہیں، پھر لوگ چھٹی مانگتے ہیں اور منیجر فیصلہ کرتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• چھٹی کی اقسام بدلنے کے لیے آپ کو ایچ آر ← ایچ آر ترتیب تک رسائی چاہیے۔ درخواستیں منظور کرنے کے لیے ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی) چاہیے۔
• ہر فرد کی فائل میں شمولیت کی تاریخ ہونی چاہیے، کیونکہ چھٹیاں اسی دن سے کمائی جاتی ہیں۔

چھٹی کی اقسام طے کریں

1. ایچ آر ← ایچ آر ترتیب ← چھٹی کی اقسام کھولیں۔
2. ہر قسم دیکھیں: سال میں دن (0 کا مطلب کوئی حد نہیں)، تنخواہ (پوری، آدھی یا بغیر تنخواہ)، سال بھر میں کمائی اور اگلے سال (دن)۔
3. نئی قسم شامل کرنے کے لیے آخری خالی سطر بھریں: ایک مختصر کوڈ اور ایک نام۔
4. ہفتہ وار چھٹی کے نیچے ان دنوں پر نشان لگائیں جن میں کسی سے کام کی توقع نہیں، الا یہ کہ اس کا اپنا شیڈول کچھ اور کہے۔
5. محفوظ کریں منتخب کریں۔

درخواست کا فیصلہ کریں

1. ایچ آر ← چھٹی کھولیں۔ منتظر درخواستیں چھٹی کی درخواستیں کے نیچے درج ہیں۔
2. تاریخیں اور دنوں کی تعداد پڑھیں۔ ان دنوں چھٹی پر بھی ان دنوں غیر حاضر کسی اور کا نام بتاتا ہے۔
3. منظور کریں یا مسترد کریں منتخب کریں۔

کسی کی چھٹی درج کرنے کے لیے کسی کے لیے چھٹی درج کریں استعمال کریں: فرد اور قسم چنیں، سے اور تک کی تاریخیں (آدھے دن کے لیے آدھا دن پر نشان لگائیں)، ایک وجہ لکھیں، پھر درخواست درج کریں۔

جاننے کی باتیں

• ابتدائی قدریں آپ کے ملک سے آتی ہیں اور یہ ابتدائی قدریں ہیں، مشورہ نہیں: انہیں اپنے معاہدوں کے مطابق بدلیں۔
• صرف کام کے دن گنے جاتے ہیں: سرکاری تعطیلات، ہفتہ وار چھٹی اور فرد کے شیڈول میں چھٹی کے دن شامل نہیں کیے جاتے۔
• کمائی گئی چھٹیاں = سال میں دن × سال کا وہ حصہ جس میں فرد ملازم رہا۔ اگلے سال لے جانے میں پچھلے سال کی بچی ہوئی چھٹیاں حد تک شامل ہوتی ہیں۔ بیلنس = کمائی + پچھلے سال سے − لی گئی − مانگی گئی۔
• کوئی فرد ایسے دن نہیں مانگ سکتا جو اس کی اپنی کسی درخواست سے ٹکرائیں۔ بیلنس سے زیادہ مانگنا انتباہ کے ساتھ ممکن ہے۔
• فرد اپنی درخواست انتظار کے دوران منسوخ کر سکتا ہے۔
• ٹیم کیلنڈر منظور شدہ چھٹیاں سادہ متن میں اور منتظر درخواستیں رنگ میں دکھاتا ہے۔ سال کا منظر سرکاری تعطیلات کے ساتھ پورا سال دکھاتا ہے۔
• اسی صفحے پر چھٹی کا بیلنس ہر ایک کے لیے اب تک کمائی، پچھلے سال سے، لی گئی، مانگی گئی اور باقی دکھاتا ہے۔
• جو درخواست دو دن بعد بھی منتظر ہو، وہ مالک کو یاد دلاتی ہے۔ اسے ایچ آر ← ایچ آر ترتیب ← یاد دہانیاں میں بدلیں۔
• لوگ اپنے ایچ آر صفحے سے چھٹی مانگتے ہیں، اور درخواستیں منظوریوں کے ان باکس میں بھی آتی ہیں۔
• منظور شدہ چھٹیاں اور سرکاری تعطیلات ٹائم شیٹ پر دکھتی ہیں اور پے رول میں کبھی غیر حاضری شمار نہیں ہوتیں۔
• چھٹیوں کے ابتدائی بیلنس امپورٹ کرنے کی سہولت نہیں ہے۔
• یہ بھی دیکھیں: سرکاری تعطیلات جانچیں اور درست کریں۔