لوگ شامل کریں اور ان کی ملازم فائلیں بھریں

ہر فرد صرف ایک بار درج ہوتا ہے۔ آپ اسے اسٹاف کی فہرست میں شامل کرتے ہیں، اور ایچ آر اسی پروفائل پر اس کی ملازم فائل رکھتا ہے۔ فائل کے لیے فرد کا Kluvan میں سائن اِن ہونا ضروری نہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• ایچ آر چالو ہو۔ دیکھیں ایچ آر چالو کریں اور طے کریں کہ اسے کون دیکھے۔
• لوگ شامل کرنے اور فائلیں بدلنے کے لیے آپ کو ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی) چاہیے۔

مراحل

1. اسٹاف کھولیں۔
2. شخص شامل کریں کے نیچے نام، فون اور عہدہ (مثلاً سیلز یا ڈرائیور) لکھیں، اور شامل کریں منتخب کریں۔
3. اگر فرد کو Kluvan میں سائن اِن کر کے اپنا ایچ آر صفحہ استعمال کرنے دینا ہے تو اس کے کارڈ پر ترمیم منتخب کریں اور اس کا صارف چنیں۔ ضرورت ہو تو پہلے اسے صارف کے طور پر مدعو کریں۔
4. ایچ آر ← ملازمین کھولیں اور فرد کے کارڈ پر فائل کھولیں منتخب کریں۔
5. ملازمت میں عہدہ، شعبہ، برانچ، ملازمت کی قسم (کل وقتی، جز وقتی یا فی گھنٹہ اجرت)، شمولیت اور پروبیشن ختم بھریں۔
6. فرد کو تنظیمی چارٹ پر رکھنے کے لیے رپورٹ کرتا ہے اور عہدہ طے کریں۔
7. معاہدہ چنیں: غیر معینہ مدت (ان لمیٹڈ) یا مقررہ مدت (لمیٹڈ)۔
8. ذاتی تفصیلات میں قومیت، تاریخ پیدائش، ذاتی فون، ذاتی ای میل اور فون نمبر کے ساتھ ایک ہنگامی رابطہ شامل کریں۔
9. محفوظ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• تنخواہ کی پرچیاں اور ذاتی لنک ذاتی ای میل پر بھیجے جاتے ہیں، اس لیے یقینی بنائیں کہ یہ درست ہو۔
• حیثیت میں کام پر، لمبی چھٹی پر یا چھوڑ دیا دکھتا ہے۔ جب کوئی چھوڑ کر جائے تو چھوڑنے کی تاریخ اور چھوڑنے کی وجہ کے ساتھ چھوڑ دیا لگائیں، یا آف بورڈنگ چیک لسٹ چلائیں، جو یہ کام خود کر دیتی ہے۔ دیکھیں آن بورڈنگ اور آف بورڈنگ چیک لسٹیں چلائیں۔
• تنخواہ اور بینک کا حصہ صرف تنخواہیں اور پے رول والے صارفین کو دکھتا ہے۔ دیکھیں ہر فرد کی تنخواہ طے کریں۔
• فائل میں فرد کی دستاویزات، چھٹیوں کا بیلنس، تنبیہات، ذاتی لنک اور نوٹس کا ریکارڈ بھی ہوتا ہے۔ تاریخ والے نوٹ کے لیے لاگ میں شامل کریں استعمال کریں۔
• جب کسی فرد کی دستاویزات کی میعاد ختم ہو چکی ہو یا جلد ختم ہونے والی ہو تو ایچ آر ← ملازمین میں بیجز دکھتے ہیں، اور غیر حاضر ہونے پر آج چھٹی پر۔
• ایچ آر ← ملازمین کے نیچے تنظیمی فہرست (Excel یا CSV) لوگوں کی فہرست تنخواہ کے ڈیٹا اور ذاتی رابطوں کے بغیر ڈاؤن لوڈ کرتی ہے۔
• UAE کے ادارے میں فائل میں UAE شہری، Nafis میں رجسٹرڈ اور ہنرمند عہدے پر بھی دکھتے ہیں۔ دیکھیں UAE کا پے رول۔
• ملازمین کی فہرست امپورٹ کرنے کی سہولت نہیں ہے: لوگوں کو ایک ایک کر کے شامل کریں۔

اگلا قدم: دستاویزات رکھیں اور ان کی میعاد پر نظر رکھیں۔