Añadir personas y completar sus fichas

Cada persona existe una sola vez. Se añade a la lista de personal y RR. HH. conserva su ficha de empleado sobre ese perfil. No necesita una cuenta de acceso a Kluvan para tener una ficha.

Antes de empezar

• RR. HH. debe estar activado. Consulte Activar RR. HH. y elegir quién puede verlo.
• Para añadir personas y modificar fichas necesita Gestionar RR. HH. (fichas, documentos, ausencias).

Pasos

1. Abra Personal.
2. En Agregar una persona, escriba Nombre, Teléfono y Puesto (por ejemplo Ventas o Conductor), y seleccione Agregar.
3. Para que pueda iniciar sesión y usar su página de RR. HH., seleccione Editar en su tarjeta y elija su usuario. Invítelo primero como usuario si hace falta.
4. Abra RR. HH. → Personas y seleccione Abrir ficha en su tarjeta.
5. En Puesto, complete Puesto de trabajo, Departamento, Sucursal, Tipo de empleo (tiempo completo, parcial o por horas), Incorporación y Fin del período de prueba.
6. Configure Depende de y Puesto para situar a la persona en el organigrama.
7. Elija el Contrato: Indefinido (ilimitado) o De duración determinada (limitado).
8. En Datos personales, añada Nacionalidad, Fecha de nacimiento, Teléfono personal, Correo electrónico personal y un Contacto de emergencia con su teléfono.
9. Seleccione Guardar.

Conviene saber

• Los recibos de nómina y el enlace personal se envían al Correo electrónico personal: compruebe que sea correcto.
• Estado muestra En activo, En ausencia prolongada o Baja. Cuando alguien deja la empresa, seleccione Baja con Fecha de baja y Motivo de la baja, o ejecute una lista de salida que lo haga automáticamente. Consulte Gestionar listas de incorporación y salida.
• La sección salarial y bancaria solo se muestra con Salarios y nómina. Consulte Configurar la remuneración de cada persona.
• La ficha también incluye documentos, saldos de ausencias, amonestaciones, enlace personal e historial de notas. Use Agregar al historial para una nota fechada.
• RR. HH. → Personas muestra indicadores de documentos vencidos o próximos a vencer, y Ausentes hoy para quienes están de permiso.
• Lista de la organización (Excel o CSV), al final de RR. HH. → Personas, descarga la lista sin datos salariales ni contactos personales.
• En organizaciones de EAU también aparecen Ciudadano de los EAU, Registrado en Nafis y En un puesto cualificado. Consulte Nómina en EAU.
• No se pueden importar listas de empleados: añada las personas una por una.

A continuación: Conservar documentos y controlar vencimientos.