RR. HH.

RR. HH. reúne todo lo relacionado con quienes trabajan para usted: fichas y documentos, ausencias, turnos y cuadrantes, asistencia desde teléfonos y terminales de huella o rostro, cartas, listas de comprobación, evaluaciones y contratación. Está diseñado para equipos de unas 2 a 50 personas.

El propietario lo activa y decide quién puede verlo. Los gerentes gestionan el trabajo diario y cada persona puede tener su página para pedir ausencias, leer avisos y consultar turnos y recibos de nómina. Los salarios y su procesamiento están en Nómina, que requiere RR. HH.

Comience por Activar RR. HH. y elegir quién puede verlo.

• Activar RR. HH. y elegir quién puede verloActive RR. HH. y conceda a los gerentes los permisos necesarios. Los salarios permanecen ocultos para quienes no tengan el permiso de nómina.
• Añadir personas y completar sus fichasAñada cada persona a Personal y abra su ficha de RR. HH. para registrar el puesto, la relación jerárquica y sus datos personales.
• Conservar documentos y controlar vencimientosGuarde pasaportes, visados, identificaciones, contratos y licencias con vencimiento y copia cifrada, y reciba recordatorios antes de que venzan.
• Crear el organigrama y publicar avisosConfigure departamentos y puestos, genere el organigrama desde los responsables de cada persona y publique avisos con confirmaciones de lectura.
• Configurar ausencias y decidir solicitudesConfigure tipos de ausencia, acumulación y traspaso; apruebe o rechace solicitudes y consulte quién está ausente en el calendario del equipo.
• Revisar y corregir los días festivosRevise los festivos iniciales de su país, corrija las fechas lunares cuando se anuncien y añada sus propios días.
• Planificar turnos y publicar el cuadrante semanalCree plantillas de turnos, asígnelas al cuadrante semanal de cada sucursal, revise las advertencias, publique y decida solicitudes de intercambio.
• Permitir marcar entrada desde el teléfono personalActive las marcaciones por teléfono, apruebe cada dispositivo y, opcionalmente, compruebe la ubicación de la sucursal y solicite un selfi.
• Conectar un dispositivo de asistencia o subir su archivoIncorpore a la hoja de horas las marcaciones de terminales de huella o rostro ZKTeco e Hikvision, en directo por internet o desde un archivo exportado.
• Configurar reglas de trabajo y aprobar hojas de horasConfigure horas extra, trabajo nocturno y en descanso, Ramadán y retrasos; corrija marcaciones, apruebe y bloquee las hojas del período para nómina.
• Decidir solicitudes en la bandeja de aprobacionesConsulte ausencias, intercambios de turno, solicitudes del personal y fichajes retenidos, decídalos individualmente o en conjunto y delegue la bandeja durante su ausencia.
• Dar a cada persona su página de RR. HH.Cree un enlace personal para que quienes no tienen acceso consulten turnos, ausencias, recibos de nómina y avisos, y envíen solicitudes desde el teléfono.
• Usar su página de RR. HH.Para el personal: consulte turnos, ausencias, asistencia y recibos de nómina, solicite ausencias o anticipos y lea avisos desde el teléfono.
• Redactar cartas y certificadosPrepare certificados salariales y laborales, cartas de no objeción y experiencia, ofertas y contratos desde plantillas, numerados y conservados en un registro.
• Gestionar listas de incorporación y salidaInicie una lista al incorporarse o salir alguien. Completar una baja retira su acceso, registra la salida y abre la liquidación final.
• Controlar los artículos entregados al personalRegistre uniformes, llaves, teléfonos, tarjetas y vehículos, asígnelos a personas y consulte qué sigue sin devolverse cuando alguien deja la empresa.
• Realizar evaluaciones de desempeño y período de pruebaAbra un ciclo con objetivos, permita la autoevaluación y añada la valoración y notas del gerente. Las evaluaciones de prueba se abren automáticamente.
• Emitir y registrar una amonestaciónRegistre amonestaciones verbales, escritas o finales en la ficha, permita acusar recibo e imprímalas como cartas numeradas.
• Contratar desde su página pública de empleoLas páginas de contratación y empleo de RR. HH. siguen funcionando, pero ahora la contratación corresponde a Reclutamiento. Traslade sus candidaturas en un paso.
• Consultar la plantilla y su rotaciónConsulte cuántas personas empleó cada mes, las incorporaciones, las bajas y la tasa de rotación a partir de las fichas de empleados.
• Exportar o eliminar los datos personales de una bajaExporte todo lo que RR. HH. conserva sobre una persona y elimine sus datos personales tras finalizar el plazo legal de conservación.
• Conectar otros sistemas con la API abierta de RR. HH.Permita a una gestoría de nómina, sistema de acceso o herramienta de informes leer datos y enviar marcaciones con una clave limitada, y recibir webhooks firmados.