RH

RH reúne tudo sobre quem trabalha para você: cadastros e documentos, licenças, turnos e escalas, presença pelo celular e por terminais de impressão digital ou reconhecimento facial, cartas, listas de verificação, avaliações e contratação. Foi feito para equipes de cerca de 2 a 50 pessoas.

O proprietário ativa e decide quem pode ver. Gerentes administram o dia a dia, e cada pessoa pode ter sua própria página para solicitar licença, ler avisos e ver turnos e holerites. Remuneração e folha ficam no aplicativo Folha de pagamento, que exige RH.

Comece por Ativar RH e escolher quem pode ver.

• Ative o RH e escolha quem pode vê-loAtive o aplicativo RH e conceda aos gerentes as permissões necessárias. Salários ficam ocultos para quem não tem a permissão de folha de pagamento.
• Adicione pessoas e preencha seus cadastrosAdicione cada pessoa à lista de funcionários e abra o cadastro de RH para registrar trabalho, subordinação e dados pessoais.
• Guarde documentos e acompanhe vencimentosArmazene passaportes, vistos, identidades, contratos e licenças com vencimento e cópia digital criptografada e receba lembretes antes de expirarem.
• Monte o organograma e publique avisosConfigure departamentos e cargos, gere o organograma a partir do gestor de cada pessoa e publique avisos com confirmação de leitura.
• Configure afastamentos e decida solicitaçõesDefina tipos de afastamento, aquisição e transferência de saldo, aprove ou rejeite pedidos e veja ausências no calendário da equipe.
• Confira e corrija feriadosRevise os feriados iniciais do pacote do país, corrija datas dependentes da lua quando anunciadas e adicione seus próprios feriados.
• Planeje turnos e publique a escala semanalCrie modelos de turno, coloque-os na escala semanal de cada filial, confira avisos, publique e decida pedidos de troca.
• Permita registrar ponto pelo próprio celularAtive o ponto pelo celular, aprove o telefone de cada pessoa e, opcionalmente, verifique a localização da filial e peça uma selfie.
• Conecte um dispositivo de ponto ou envie seu arquivoTraga marcações de terminais de impressão digital ou rosto ZKTeco e Hikvision para a folha de ponto, ao vivo pela internet ou por arquivo exportado.
• Defina regras de trabalho e aprove folhas de pontoDefina regras de horas extras, trabalho noturno, folgas, Ramadã e atrasos, corrija marcações e aprove e bloqueie cada período para a folha.
• Decida solicitações na caixa de aprovaçõesVeja afastamentos, trocas de turno, solicitações da equipe e marcações retidas em uma lista, decida individualmente ou em lote e delegue durante sua ausência.
• Dê a cada pessoa sua página de RHCrie um link pessoal para funcionários sem acesso de usuário verem turnos, afastamentos, contracheques e avisos e enviarem solicitações pelo celular.
• Use sua página de RHPara funcionários: veja turnos, afastamentos, frequência e contracheques, peça afastamento ou adiantamento e leia avisos pelo celular.
• Escreva cartas e declaraçõesGere declarações de salário e vínculo, cartas de não objeção e experiência, propostas e contratos a partir de modelos, numerados e mantidos em um registro.
• Execute listas de admissão e desligamentoInicie uma lista quando alguém entra ou sai. Concluir o desligamento retira o acesso, marca a saída e abre o acerto final.
• Acompanhe itens entregues aos funcionáriosMantenha um cadastro de uniformes, chaves, telefones, cartões e veículos, entregue às pessoas e veja o que falta devolver quando alguém sai.
• Faça avaliações de desempenho e de experiênciaAbra um ciclo com metas, deixe cada pessoa avaliar seu trabalho e adicione a avaliação e notas do gestor. Avaliações de experiência abrem automaticamente.
• Aplique e registre uma advertênciaRegistre uma advertência verbal, escrita ou final no cadastro, permita que a pessoa confirme o recebimento e imprima como carta numerada.
• Contrate pela página pública de vagasA página simples de contratação do RH e a página pública ainda funcionam, mas a contratação agora pertence a Recrutamento. Mova candidatos em uma etapa.
• Veja o quadro de pessoal e a rotatividadeVeja quantas pessoas empregou por mês, quem entrou e saiu e a taxa de rotatividade a partir dos cadastros de funcionários.
• Exporte ou remova dados pessoais de um ex-funcionárioExporte tudo que o RH guarda sobre uma pessoa e remova dados pessoais de quem saiu após o prazo legal de retenção.
• Conecte outros sistemas pela API aberta de RHPermita que um escritório de folha, sistema de acesso ou ferramenta de relatórios leia dados de RH e envie marcações com chave limitada e receba webhooks assinados.