Decida solicitações na caixa de aprovações

RH → Aprovações reúne tudo que aguarda decisão: pedidos de afastamento, trocas de turno, solicitações enviadas pelas páginas pessoais e marcações retidas de dispositivos ainda não confiáveis.

Antes de começar

• Você precisa de Gerenciar RH (cadastros, documentos, afastamentos) ou de uma delegação de alguém com essa permissão.
• Decidir um adiantamento ou reembolso também exige Salários e folha de pagamento.

Decida solicitações

1. Abra RH → Aprovações. Cada linha mostra quem, o quê e quando. Linhas Aguardando há muito tempo aparecem primeiro.
2. Para decidir uma linha, selecione Abrir para lê-la, adicione uma Nota se quiser e depois Aprovar ou Rejeitar.
3. Para decidir várias de uma vez, marque Selecionar nas linhas e escolha Aprovar selecionadas ou Recusar selecionadas.

Delegue a caixa durante sua ausência

1. Abra RH → Configurações de RH → Autoatendimento e equipe → Delegação.
2. Em Ausente, escolha o gerente ausente. Em Responde por ele, escolha o colega substituto.
3. Defina Até como o último dia da substituição.
4. Selecione Salvar.

Bom saber

• Somente solicitações sem movimentação de dinheiro podem ser decididas em lote: afastamentos, cartas, correções e marcações esquecidas. Adiantamentos e reembolsos são decididos individualmente.
• O efeito da decisão: afastamento aprovado vai para calendário e folha de ponto, troca altera a escala, marcação retida vai para a folha de ponto ou é descartada, marcação esquecida é adicionada no horário solicitado, adiantamento é registrado para desconto na folha e reembolso aprovado é, por padrão, adicionado ao próximo pagamento da pessoa.
• Um pedido de carta ou correção apenas muda o estado da solicitação; você escreve a carta ou altera o cadastro manualmente. Escrever a carta encerra a solicitação. Consulte escreva cartas e declarações.
• Uma solicitação que aguarda além de Dias até escalonar uma solicitação (3 por padrão, em Autoatendimento e equipe) é marcada e o proprietário recebe um alerta. 0 significa nunca.
• Você pode definir até três delegações. Durante uma delegação, o colega vê a caixa e decide como o gerente; o histórico de atividades identifica ambos. No dia seguinte a Até, o acesso termina automaticamente.
• Toda decisão é registrada no histórico de atividades.
• A pessoa vê a resposta na própria página. Consulte use sua página de RH.