Ative o RH e escolha quem pode vê-lo

O RH fica oculto até o proprietário ativá-lo. Depois, somente o proprietário vê o RH até marcar permissões para os outros usuários, um por um.

Antes de começar

• Você deve ser o proprietário da organização. Gerentes não podem ativar o RH nem conceder permissões de RH.
• RH é um aplicativo: adicione-o primeiro se a organização não o tiver. Consulte escolha seus aplicativos.
• Convide primeiro como usuários as pessoas que trabalharão no RH. Consulte convide sua equipe.

Etapas

1. Abra RH → Configurações de RH.
2. Em Ativar RH, marque RH: cadastros de funcionários, documentos, afastamentos, folha de pagamento e selecione Salvar.
3. Se a página informar Ative Funcionários primeiro, abra Configurações de funcionários pelo link na mesma linha, ative Funcionários e volte para repetir a etapa 2.
4. Vá para Quem pode ver o RH. Cada usuário tem três opções:
   • Ver cadastros de RH: ler cadastros de funcionários, documentos e afastamentos.
   • Gerenciar RH (cadastros, documentos, afastamentos): alterar cadastros, adicionar documentos, aprovar afastamentos e administrar escalas.
   • Salários e folha de pagamento: ver remuneração, dados bancários, processamentos da folha e contracheques.
5. Marque as permissões necessárias para cada usuário e selecione Salvar.
6. Abra RH → Pessoas para ver a visão geral.

Bom saber

• Um gerente tem todas as outras permissões no Kluvan, mas não as de RH. Elas formam uma lista separada; portanto, o gerente não vê nada no RH até você marcar.
• Sem Salários e folha de pagamento, campos de remuneração nunca são enviados ao usuário e não podem ser revelados pela página. Se ele salvar um cadastro, a remuneração armazenada permanece como estava.
• Toda consulta a salários e alteração de cadastro é registrada no histórico de atividades, com nomes dos campos, nunca seus valores. O histórico mantém 13 meses.
• Limites de filial do usuário não se aplicam no RH: quem tem permissões de RH vê pessoas de todas as filiais.
• Desativar o RH o oculta novamente. Nada é excluído e nenhum lembrete é enviado enquanto estiver desativado.
• A folha exige o aplicativo Folha de pagamento e a permissão Salários e folha de pagamento.
• Mais sobre permissões em geral: funções e permissões.

Próximo: adicione pessoas e preencha seus cadastros.