Convide sua equipe

Cada pessoa que trabalha no Kluvan entra com seu próprio e-mail. Você envia o convite; ela aceita pelo e-mail e entra com um código, como você. Cada pessoa tem uma função, um tipo de acesso e uma lista de permissões.

Antes de começar

Você precisa ser proprietário ou gerente. Primeiro, defina o tipo de acesso de cada pessoa (veja Acessos):

• Completa: tudo o que a função permite.
• Campo: trabalho atribuído, horas, fotos e listas de verificação nas páginas para celular.
• Restrita: apenas autoatendimento: suas próprias ausências, holerites, pedidos de reembolso e listas de verificação atribuídas.

Passos

1. Abra Equipe → Usuários e escolha Convidar.
2. Digite o Nome e o E-mail da pessoa.
3. Escolha a Função: Gerente ou Membro da equipe.
4. Escolha o Licença: completo, campo ou restrito.
5. Opcional: escolha uma das Predefinições para marcar um conjunto pronto de permissões, por exemplo para um contador ou responsável pelo estoque. Você pode alterar cada permissão depois.
6. Escolha Enviar o convite.

A pessoa recebe um e-mail com um link. Ela confirma o nome e entra. Se o e-mail não chegar em alguns minutos, peça que verifique Lixo eletrônico ou Spam e use Reenviar em Convites pendentes.

Escolha o que cada pessoa pode fazer

1. Abra Equipe → Usuários e escolha a pessoa.
2. Abra Permissões e marque o que ela pode fazer sem um gerente: por exemplo, ver custos, conceder descontos acima de um limite, aprovar contas ou ver salários.
3. Escolha Salvar.

Funções

Bom saber

• O convite vale por 7 dias. Um convite pendente já conta como um acesso; cancele se a pessoa não for entrar.
• Com várias filiais, o membro pode ser limitado a algumas: ele só vê os registros dessas filiais.
• Para impedir alguém de entrar, escolha Desativar na linha da pessoa. Seu trabalho anterior permanece nos registros e no histórico de atividades.
• O RH tem permissões próprias para salários e documentos: veja Funções e permissões.
• Próximo passo: traga seus dados.