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Licenças

Cada pessoa que entra na organização ocupa uma licença. Ela determina quanto do Kluvan pode usar e o que você paga além das licenças incluídas no plano. Você escolhe a licença ao convidar a pessoa; o proprietário pode alterá-la depois.

Os três tipos de licença

LicençaPara quemO que permite
CompletaProprietários, gerentes, contadores, vendas e escritórioTudo que a função e as permissões autorizam, em cada aplicativo do plano.
CampoTécnicos, motoristas, equipes de obras e armazénsTrabalho atribuído, horas, fotos e listas de verificação nas páginas para celular.
RestritaDemais funcionáriosApenas autoatendimento: seus próprios afastamentos, holerites, pedidos de reembolso e listas de verificação atribuídas.

O proprietário e os gerentes sempre ocupam licença completa.

Quantas licenças o plano inclui

  • Um aplicativo avulso inclui as primeiras 3 licenças completas. Elas são compartilhadas: comprar um segundo aplicativo não acrescenta mais três.
  • Um pacote e o Kluvan One incluem mais licenças completas, além de licenças de campo e restritas.
  • Plano e uso mostra, por tipo, quantas estão em uso, quantas estão incluídas e quantas são cobradas à parte.

Altere a licença de uma pessoa

  1. Abra Equipe → Usuários.
  2. Na linha da pessoa, escolha a nova licença e Alterar licença.

Bom saber

  • Licenças além das incluídas são cobradas por tipo, pelos preços mostrados em Alterar plano. Se pagar por transferência bancária, a fatura inclui as licenças extras. A compra de licenças extras em assinaturas pagas por cartão ainda não foi implementada.
  • Um convite pendente já ocupa sua licença. Cancele convites que não serão aceitos.
  • Só pessoas ativas contam: quem é desativado deixa de ocupar licença. O trabalho anterior permanece nos registros.
  • Clientes do seu portal não ocupam licenças e não custam nada.
  • Quem usa apenas o link pessoal do RH não precisa de conta: veja Dê a cada pessoa sua própria página de RH.

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