Licences
Chaque personne qui se connecte à votre organisation détient une Licence. La licence détermine dans quelle mesure elle peut utiliser Kluvan, et c'est ce que vous payez au-delà des licences incluses dans votre formule. Vous choisissez la licence d'une personne quand vous l'invitez, et le propriétaire peut la changer plus tard.
Les trois licences
| Licence | Pour | Ce qu'elle permet |
|---|---|---|
| Complète | Propriétaires, responsables, comptables, commerciaux, personnel de bureau | Tout ce que son rôle et ses droits autorisent, dans chaque application de votre formule. |
| Terrain | Techniciens, chauffeurs, personnel de chantier et d'entrepôt | Travail assigné, temps, photos et listes de contrôle sur les pages pour téléphone. |
| Restreinte | Tous les autres employés | Libre-service uniquement : ses propres congés, bulletins de paie, notes de frais et listes de contrôle assignées. |
Le propriétaire et les responsables ont toujours une licence complète.
[SHOT billing-seats 1440x900]Capture d'écran à venir: Équipe → Utilisateurs avec la colonne Licence, la licence d'une personne en cours de modification, et l'encadré Types de licence qui explique complète, terrain et restreinte
Combien de licences votre formule comprend
- Une application seule comprend vos 3 premières licences complètes. Elles sont partagées : acheter une deuxième application n'en ajoute pas trois de plus.
- Un bundle et Kluvan One comprennent plus de licences complètes, ainsi que des licences terrain et restreintes.
- Formule et utilisation affiche, par type de licence, combien sont utilisées, combien votre formule en comprend et combien sont facturées en supplément.
[SHOT billing-seats-usage 960x600]Capture d'écran à venir: Formule et utilisation avec les licences utilisées : complètes, terrain et restreintes, chacune avec utilisées, incluses et facturées en supplément
Changer la licence d'une personne
- Ouvrez Équipe → Utilisateurs.
- Sur la ligne de la personne, choisissez la nouvelle licence et choisissez Changer de licence.
Bon à savoir
- Les licences au-delà des licences incluses sont facturées par type, aux prix de licence supplémentaire affichés dans Changer de formule. Si vous payez par virement bancaire, la facture de virement compte les licences supplémentaires. L'achat de licences supplémentaires sur un abonnement par carte n'est pas encore disponible.
- Une invitation en attente occupe déjà sa licence. Annulez les invitations qui ne seront pas acceptées.
- Seules les personnes actives comptent : une personne désactivée n'occupe plus de licence. Son travail passé reste dans les enregistrements.
- Les clients qui utilisent votre portail client n'occupent pas de licence et ne coûtent rien.
- Les personnes qui n'utilisent que leur lien RH personnel n'ont besoin d'aucun compte : voir Donner à chaque personne sa propre page RH.
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