Permita registrar ponto pelo próprio celular

As pessoas podem registrar entrada e saída pelo próprio celular. Cada telefone deve ser aprovado uma vez por um gerente, e você pode verificar se a marcação foi feita na filial.

Antes de começar

• Você precisa de acesso a RH → Configurações de RH e de Gerenciar RH (cadastros, documentos, afastamentos) para aprovar telefones.
• Cada pessoa precisa de acesso ao Kluvan vinculado ao perfil de funcionário ou de um link pessoal. Consulte dê a cada pessoa sua página de RH.

Ative

1. Abra RH → Configurações de RH → Escalas e registro de ponto.
2. Marque Funcionários podem registrar ponto pelo próprio celular (após sua aprovação do telefone).
3. Para verificar o local, preencha Localização da filial para ponto pelo celular: Latitude, Longitude e Raio (m).
4. Para pedir uma foto em cada marcação, marque Pedir selfie no ponto pelo celular.
5. Selecione Salvar.

Aprove um telefone

1. A pessoa entra no Kluvan pelo celular, abre Minha página de RH (endereço /hr/me), seleciona Registrar ponto pelo celular e faz a primeira marcação. A página informa que o telefone aguarda aprovação.
2. Abra RH → Pessoas, selecione Abrir cadastro no cartão e vá para Telefones para registro de ponto.
3. Selecione Aprovar ao lado do novo telefone. A próxima marcação será registrada.

Bom saber

• A marcação usa a hora da organização, não o relógio do telefone.
• A localização só é verificada se o navegador da pessoa a compartilhar. O Kluvan mantém apenas dentro ou fora e uma faixa de distância (dentro, até 100 m, 500 m, 2 km ou além), nunca a posição em si. Localização não compartilhada é registrada como "nenhuma".
• A selfie deve ser JPEG, PNG ou WebP com menos de 400 KB. É armazenada criptografada, visível só a quem tem permissões de RH e excluída após os dias definidos para fotos de ponto em Configurações → Dispositivos de ponto.
• O ponto pelo celular funciona somente online. Sem conexão, a página informa Sem conexão: o ponto NÃO foi registrado. Nada é salvo para envio posterior.
• Deve haver pelo menos um minuto entre marcações de uma pessoa e no máximo vinte por dia. Pessoas desativadas não podem registrar ponto.
• Para interromper um telefone, selecione Remover ao lado dele no cadastro. A próxima marcação por ele aguardará aprovação novamente.
• Um link pessoal conta como telefone aprovado; quem usa o link pode registrar ponto sem entrar com usuário.
• Toda marcação pelo celular é registrada no histórico de atividades.
• As marcações aparecem na folha de ponto junto às outras. Consulte defina regras de trabalho e aprove folhas de ponto.