Izinkan staf mencatat waktu dari ponsel sendiri

Orang dapat mencatat masuk dan keluar dari ponsel sendiri. Setiap ponsel harus disetujui sekali oleh manajer, dan Anda dapat memeriksa apakah pencatatan dilakukan di cabang.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan akses ke HR → Pengaturan HR, serta Kelola HR (berkas, dokumen, cuti) untuk menyetujui ponsel.
• Setiap orang memerlukan akses masuk Kluvan yang ditautkan ke profil staf, atau tautan pribadi. Lihat berikan halaman HR pribadi kepada setiap orang.

Aktifkan

1. Buka HR → Pengaturan HR → Penjadwalan dan pencatatan waktu.
2. Centang Staf boleh mencatat waktu dari ponsel sendiri (setelah ponsel disetujui).
3. Untuk memeriksa tempat, isi Lokasi cabang untuk pencatatan ponsel: Lintang, Bujur, dan Radius (m).
4. Untuk meminta foto setiap pencatatan, centang Minta swafoto saat mencatat waktu melalui ponsel.
5. Pilih Simpan.

Setujui ponsel

1. Orang masuk ke Kluvan di ponsel, membuka Halaman HR saya (alamat /hr/me), memilih Catat waktu dari ponsel, lalu membuat catatan pertama. Halaman memberi tahu bahwa ponsel menunggu persetujuan.
2. Buka HR → Orang, pilih Buka berkas pada kartunya, lalu Ponsel untuk pencatatan waktu.
3. Pilih Setujui di sebelah ponsel baru. Pencatatan berikutnya disimpan.

Perlu diketahui

• Pencatatan menggunakan waktu organisasi, bukan jam ponsel.
• Lokasi hanya diperiksa jika browser membagikannya. Kluvan hanya menyimpan di dalam atau di luar dan rentang jarak (di dalam, hingga 100 m, 500 m, 2 km, atau lebih), bukan posisi itu sendiri. Lokasi tidak dibagikan dicatat sebagai "tidak ada".
• Swafoto harus berupa JPEG, PNG, atau WebP di bawah 400 KB. Disimpan terenkripsi, hanya terlihat bagi pemilik hak HR, dan dihapus setelah jumlah hari foto kehadiran dalam Pengaturan → Perangkat absensi.
• Pencatatan melalui ponsel hanya bekerja online. Tanpa koneksi, halaman menampilkan Tidak ada koneksi: catatan waktu TIDAK disimpan. Tidak ada yang disimpan untuk dikirim nanti.
• Harus ada setidaknya satu menit antarpencatatan seseorang, dan maksimal dua puluh sehari. Orang yang dinonaktifkan tidak dapat mencatat waktu.
• Untuk menghentikan ponsel, pilih Hapus di sebelahnya pada berkas. Pencatatan berikutnya dari ponsel itu kembali menunggu persetujuan.
• Tautan pribadi dianggap sebagai ponsel disetujui, sehingga pengguna tautan dapat mencatat waktu tanpa masuk akun.
• Setiap pencatatan ponsel ditulis ke log aktivitas.
• Catatan muncul bersama catatan lain dalam lembar waktu. Lihat atur aturan kerja dan setujui lembar waktu.