Tambahkan orang dan isi berkas karyawan

Setiap orang hanya ada sekali. Tambahkan ke daftar staf, lalu HR menyimpan berkas karyawan di atas profil tersebut. Orang tidak memerlukan akses masuk Kluvan untuk memiliki berkas.

Sebelum memulai

• HR harus aktif. Lihat aktifkan HR dan pilih siapa yang melihatnya.
• Untuk menambah orang dan mengubah berkas, Anda memerlukan Kelola HR (berkas, dokumen, cuti).

Langkah-langkah

1. Buka Staf.
2. Di Tambah orang, ketik Nama, Telepon, dan Peran (misalnya Penjualan atau Pengemudi), lalu pilih Tambah.
3. Agar orang dapat masuk ke Kluvan dan menggunakan halaman HR sendiri, pilih Edit pada kartunya dan pilih penggunanya. Undang sebagai pengguna dahulu jika perlu.
4. Buka HR → Orang dan pilih Buka berkas pada kartu orang tersebut.
5. Di Pekerjaan, isi Nama jabatan, Departemen, Cabang, Status kerja (penuh waktu, paruh waktu, atau dibayar per jam), Bergabung, dan Masa percobaan berakhir.
6. Atur Melapor kepada dan Jabatan untuk menempatkan orang pada bagan organisasi.
7. Pilih Kontrak: Tanpa batas waktu (tidak terbatas) atau Jangka tetap (terbatas).
8. Di Detail pribadi, tambahkan Kewarganegaraan, Tanggal lahir, Telepon pribadi, Email pribadi, dan Kontak darurat beserta teleponnya.
9. Pilih Simpan.

Perlu diketahui

• Email pribadi menerima slip gaji dan tautan pribadi, jadi pastikan benar.
• Status menunjukkan Bekerja, Cuti panjang, atau Keluar. Saat seseorang keluar, atur Keluar dengan Tanggal keluar dan Alasan keluar, atau jalankan daftar offboarding yang melakukannya. Lihat jalankan daftar periksa onboarding dan offboarding.
• Bagian gaji dan bank hanya terlihat bagi pengguna dengan Gaji dan penggajian. Lihat siapkan gaji setiap orang.
• Berkas juga berisi dokumen, saldo cuti, peringatan, tautan pribadi, dan log catatan. Gunakan Tambah ke log untuk catatan bertanggal.
• HR → Orang menunjukkan penanda saat dokumen kedaluwarsa atau segera kedaluwarsa, serta Cuti hari ini saat tidak masuk.
• Daftar organisasi (Excel atau CSV) di bawah HR → Orang mengunduh daftar orang tanpa data gaji atau kontak pribadi.
• Pada organisasi UEA, berkas juga menunjukkan Warga UEA, Terdaftar di Nafis, dan Dalam posisi terampil. Lihat penggajian UEA.
• Impor daftar karyawan belum tersedia: tambahkan satu per satu.

Berikutnya: simpan dokumen dan pantau kedaluwarsa.