添加人员并填写员工档案

每人只存在一次。先添加到员工列表，人事在该资料上维护档案。没有 Kluvan 登录账户也可有员工档案。

开始之前

• 须启用人事，见启用人事。
• 添加修改需要 Manage HR (files, documents, leave)。

步骤

1. 打开 Staff。
2. Add a person 填 Name、Phone、Role（如销售或司机），选择 Add。
3. 要让其登录及使用个人页，在卡片 Edit 选择其用户；必要时先邀请用户。
4. 打开 HR → People，选择该人 Open file。
5. Job 填 Job title、Department、Branch、Employment（全职兼职或按小时）、Joined 和 Probation ends。
6. 设置 Reports to 和 Position，纳入组织架构。
7. Contract 选 Open-ended (unlimited) 或 Fixed-term (limited)。
8. Personal details 填 Nationality、Date of birth、Personal phone、Personal e-mail 和 Emergency contact 及电话。
9. Save。

注意事项

• Personal e-mail 用于工资单和个人链接邮件，请核实。
• Status 为 Working、On long leave 或 Left。离职设 Left 并填 Leaving date 和 Reason for leaving，或用自动设置这些内容的入离职清单。
• 薪资银行区仅有 Salaries and payroll 权限者可见，见设置个人薪酬。
• 档案还含文档、休假余额、警告、个人链接及日志。Add to the log 添加带日期备注。
• HR → People 显示文档过期、即将到期及 On leave today 标签。
• 底部 Org list 可下载不含薪酬和个人联系方式的 Excel 或 CSV。
• 阿联酋组织还显示 UAE national、Registered with Nafis、In a skilled role，见阿联酋工资。
• 不支持员工列表导入，须逐人添加。

下一步：保存文档并跟踪到期。