规划班次并发布每周排班

班次模板定义常用班次。每周排班将班次分配给人员，每次处理一个分店的一周。安排就绪后发布，团队就会收到通知。

开始之前

• 查看排班需要 See HR files 权限，修改排班需要 Manage HR (files, documents, leave) 权限。

创建班次模板

1. 打开 HR → Roster。如果还没有班次，选择提示条中的 Add shift。也可进入 HR → HR settings → Scheduling and clock-in → Shift templates。
2. 输入 Shift name、Starts 和 Ends 时间、Break (minutes)；如果休息时间计薪，勾选 The break is paid。
3. 选择 Colour，也可选择 Role (optional)。
4. 选择 Add shift。为每个班次重复操作。

填写排班

1. 打开 HR → Roster，选择 Branch。使用箭头切换周。
2. 选择单元格（某人某一天），选择班次或输入自定义时间，然后选择 Place。
3. 如需提供尚无人承接的班次，使用 Open shift (nobody yet) 行。
4. 为节省时间，使用 Copy last week，或为某个人设置 Rotating pattern：输入上班及休息天数模式，如 6-1 或 2-2-3，设置 Pattern starts on，然后选择 Lay pattern。
5. 阅读 Things to look at，检查本周警告。
6. 一周安排就绪后，选择 Publish and notify。

须知

• 结束时间早于开始时间表示跨越午夜：22:00 至 06:00 为八小时班次。夜班归属开始当天。
• 排班只警告，不阻止操作：同一人员同时有两个班次、班次之间休息少于 11 小时、每周超过 48 小时、已批准休假、公共假日，或档案中标为 Not available 的时间。休息及每周时数阈值使用考勤规则页中的自定义设置。
• 如果档案出生日期显示员工未满 18 岁，安排夜班或超过六小时的班次也会警告。这依据已公布的阿联酋规则；尚未确认是否符合埃及法律。
• 发布时会向本周排班中档案留有电子邮件的每个人发送邮件，已关联 Telegram 的还会收到消息。每个人都可在自己的 HR 页面看到班次。发布后的修改也会向员工显示。
• 员工可从个人页面的 My shifts 申请与指定同事换班、放弃班次或承接开放班次。申请显示在排班的 Shift requests 和审批收件箱中。经理选择 Approve 之前不会变更排班。
• 员工只能看到自己的班次，不能看到同事的班次。
• 埃及每周从星期六开始，阿联酋从星期一开始。您可以在考勤规则页修改。
• 班次模板不能删除，只能通过 Retire 停用，因为以往排班仍在引用它。
• 排班中的班次决定工时表每天的预计时数。参见设置工作规则和批准工时表。