شفٹیں بنائیں اور ہفتہ وار روسٹر شائع کریں

شفٹ ٹیمپلیٹس آپ کی معمول کی شفٹیں بیان کرتے ہیں۔ ہفتہ وار روسٹر انہیں لوگوں پر رکھتا ہے، ایک وقت میں ایک ہفتہ اور ایک برانچ۔ جب ہفتہ تیار ہو تو آپ اسے شائع کرتے ہیں اور ٹیم کو اطلاع مل جاتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• روسٹر پڑھنے کے لیے آپ کو ایچ آر فائلیں دیکھنا اور اسے بدلنے کے لیے ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی) چاہیے۔

شفٹ ٹیمپلیٹس بنائیں

1. ایچ آر ← روسٹر کھولیں۔ اگر ابھی کوئی شفٹ نہیں ہے تو بینر میں شفٹ شامل کریں منتخب کریں۔ آپ ایچ آر ← ایچ آر ترتیب ← شیڈولنگ اور حاضری ← شفٹ ٹیمپلیٹس پر بھی جا سکتے ہیں۔
2. شفٹ کا نام، یہ کب شروع اور کب ختم ہوتی ہے، اور وقفہ (منٹ) لکھیں، اور اگر وقفہ بامعاوضہ ہو تو وقفہ بامعاوضہ ہے پر نشان لگائیں۔
3. رنگ چنیں اور چاہیں تو کردار (اختیاری)۔
4. شفٹ شامل کریں منتخب کریں۔ ہر شفٹ کے لیے یہی دہرائیں۔

روسٹر بھریں

1. ایچ آر ← روسٹر کھولیں اور برانچ چنیں۔ ہفتوں کے درمیان جانے کے لیے تیر استعمال کریں۔
2. ایک خانہ (کسی دن پر کوئی فرد) منتخب کریں، شفٹ چنیں یا اپنے اوقات لکھیں، اور رکھیں منتخب کریں۔
3. ایسی شفٹ پیش کرنے کے لیے جو ابھی کسی کے پاس نہ ہو، کھلی شفٹ (ابھی کوئی نہیں) والی سطر استعمال کریں۔
4. وقت بچانے کے لیے پچھلا ہفتہ کاپی کریں استعمال کریں، یا کسی ایک فرد کے لیے روٹیٹنگ پیٹرن: کام اور چھٹی کے دن لکھیں جیسے 6-1 یا 2-2-3، پیٹرن شروع ہوتا ہے طے کریں اور پیٹرن لگائیں منتخب کریں۔
5. دیکھنے والی باتیں پڑھیں: ہفتے کے انتباہات۔
6. جب ہفتہ تیار ہو تو شائع کریں اور اطلاع دیں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• اگر ختم ہونے کا وقت شروع سے پہلے ہو تو شفٹ آدھی رات پار کرتی ہے: 22:00 سے 06:00 آٹھ گھنٹے کی شفٹ ہے۔ رات کی شفٹ اسی دن کی شمار ہوتی ہے جس دن وہ شروع ہوتی ہے۔
• روسٹر انتباہ دیتا ہے، کبھی روکتا نہیں: ایک ہی فرد ایک وقت میں دو جگہ، شفٹوں کے درمیان 11 گھنٹے سے کم آرام، ہفتے میں 48 گھنٹے سے زیادہ، منظور شدہ چھٹی، سرکاری تعطیل، یا وہ وقت جو فرد نے اپنی فائل میں دستیاب نہیں کے طور پر درج کیا ہو۔ آرام اور ہفتہ وار حد کے اعداد حاضری کے قواعد کے صفحے پر آپ کی اپنی ترتیبات ہیں۔
• یہ تب بھی انتباہ دیتا ہے جب 18 سال سے کم عمر کسی فرد (فائل میں تاریخ پیدائش کے مطابق) کو رات کی شفٹ پر یا چھ گھنٹے سے لمبی شفٹ پر رکھا جائے۔ یہ UAE کے شائع شدہ اصول کے مطابق ہے؛ یہ مصری قانون سے میل کھاتا ہے یا نہیں، اس کی تصدیق نہیں ہوئی۔
• شائع کرنے سے ہفتے میں شامل ہر اس فرد کو ای میل جاتی ہے جس کی ای میل فائل میں ہو، اور جہاں Telegram جڑا ہو وہاں پیغام بھی۔ ہر کوئی اپنی شفٹیں اپنے ایچ آر صفحے پر دیکھتا ہے۔ شائع کرنے کے بعد کی تبدیلیاں بھی عملے کو دکھائی جاتی ہیں۔
• لوگ اپنے صفحے پر میری شفٹس سے کسی نامزد ساتھی سے شفٹ بدلنے، شفٹ چھوڑنے یا کوئی کھلی شفٹ لینے کی درخواست کرتے ہیں۔ درخواستیں روسٹر پر شفٹ کی درخواستیں کے نیچے اور منظوریوں کے ان باکس میں دکھتی ہیں۔ جب تک منیجر منظور کریں منتخب نہ کرے، کچھ نہیں بدلتا۔
• فرد صرف اپنی شفٹیں دیکھتا ہے، کبھی اپنے ساتھیوں کی نہیں۔
• ہفتہ مصر میں ہفتے (سنیچر) کو اور UAE میں پیر کو شروع ہوتا ہے۔ آپ اسے حاضری کے قواعد کے صفحے پر بدل سکتے ہیں۔
• شفٹ ٹیمپلیٹ حذف نہیں کیا جا سکتا، صرف ہٹائیں سے ریٹائر کیا جا سکتا ہے، کیونکہ پرانے روسٹر اب بھی اسے استعمال کرتے ہیں۔
• روسٹر کی شفٹ ٹائم شیٹ پر ہر دن کے متوقع گھنٹے طے کرتی ہے۔ دیکھیں کام کے قواعد طے کریں اور ٹائم شیٹس منظور کریں۔