शिफ़्ट योजना बनाएँ और साप्ताहिक रोस्टर प्रकाशित करें

शिफ़्ट टेम्प्लेट सामान्य शिफ़्ट बताते हैं। साप्ताहिक रोस्टर उन्हें लोगों पर लगाता है, एक बार में एक सप्ताह और शाखा। तैयार होने पर प्रकाशित करें और टीम को बताया जाता है।

शुरू करने से पहले

• पढ़ने के लिए HR फ़ाइलें देखें, बदलने के लिए HR प्रबंधित करें (फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी) चाहिए।

शिफ़्ट टेम्प्लेट बनाएँ

1. HR → रोस्टर खोलें। शिफ़्ट नहीं हों तो बैनर में शिफ़्ट जोड़ें चुनें। या HR → HR सेटिंग्स → समय-सारणी और पंच → शिफ़्ट टेम्प्लेट जाएँ।
2. शिफ़्ट नाम, शुरुआत, समाप्ति, विराम (मिनट) लिखें; भुगतान वाला हो तो विराम का भुगतान होता है चुनें।
3. रंग और चाहें तो भूमिका (वैकल्पिक) चुनें।
4. शिफ़्ट जोड़ें चुनें। हर शिफ़्ट के लिए दोहराएँ।

रोस्टर भरें

1. HR → रोस्टर में शाखा चुनें। तीर से सप्ताह बदलें।
2. सेल (दिन पर व्यक्ति) चुनें, शिफ़्ट या अपना समय देकर लगाएँ चुनें।
3. बिना व्यक्ति की शिफ़्ट देने के लिए खुली शिफ़्ट (अभी कोई नहीं) पंक्ति इस्तेमाल करें।
4. समय बचाने के लिए पिछला सप्ताह कॉपी करें, या व्यक्ति का दोहराता पैटर्न इस्तेमाल करें: काम और छुट्टी के दिन 6-1 या 2-2-3 जैसे लिखें, पैटर्न शुरू देकर पैटर्न लगाएँ चुनें।
5. सप्ताह की चेतावनियों वाला ध्यान देने की बातें पढ़ें।
6. तैयार हो तो प्रकाशित करें और बताएँ चुनें।

उपयोगी जानकारी

• शुरुआत से पहले समाप्ति समय आधी रात पार करता है: 22:00 से 06:00 आठ घंटे हैं। रात की शिफ़्ट शुरुआत के दिन की है।
• रोस्टर चेतावनी देता है, रोकता नहीं: एक व्यक्ति एक साथ दो बार, शिफ़्टों के बीच 11 घंटे से कम आराम, सप्ताह में 48 घंटे से अधिक, अनुमोदित छुट्टी, सार्वजनिक अवकाश या फ़ाइल में अनुपलब्ध समय। आराम और सप्ताह की संख्याएँ उपस्थिति नियम पृष्ठ की आपकी सेटिंग्स हैं।
• 18 से कम उम्र (फ़ाइल की जन्म तारीख से) को रात या छह घंटे से लंबी शिफ़्ट पर भी चेतावनी है। यह प्रकाशित UAE नियम के अनुसार है; मिस्र कानून से मेल की पुष्टि नहीं।
• प्रकाशन सप्ताह के ई-मेल वाले हर व्यक्ति को ई-मेल और जुड़े होने पर Telegram संदेश भेजता है। सभी अपने HR पृष्ठ पर शिफ़्ट देखते हैं। प्रकाशन के बाद बदलाव भी दिखते हैं।
• लोग अपने मेरी शिफ़्ट से नामित सहकर्मी से बदलने, छोड़ने या खुली शिफ़्ट लेने का अनुरोध करते हैं। रोस्टर के शिफ़्ट अनुरोध और अनुमोदन इनबॉक्स में आते हैं। प्रबंधक के अनुमोदित करें तक कुछ नहीं बदलता।
• व्यक्ति केवल अपनी शिफ़्ट देखता है, सहकर्मियों की नहीं।
• मिस्र में सप्ताह शनिवार, UAE में सोमवार शुरू होता है। उपस्थिति नियम पृष्ठ पर बदल सकते हैं।
• टेम्प्लेट मिटता नहीं, केवल रिटायर करें से हटता है, क्योंकि पुराने रोस्टर इस्तेमाल करते हैं।
• रोस्टर की शिफ़्ट टाइमशीट के दैनिक अपेक्षित घंटे देती है। काम के नियम सेट करें और टाइमशीट अनुमोदित करें देखें।