संगठन चार्ट बनाएँ और सूचनाएँ दें

संगठन चार्ट दिखाता है कौन किसे रिपोर्ट करता है। सूचनाओं से सबको, एक शाखा या एक भूमिका को बात बताएँ और देखें किसने पढ़ी।

शुरू करने से पहले

• HR प्रबंधित करें (फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी) चाहिए।
• पहले लोग जोड़ें। लोग जोड़ें और कर्मचारी फ़ाइलें भरें देखें।

संगठन चार्ट बनाएँ

1. HR → संगठन खोलें।
2. विभाग या पद जोड़ें में प्रकार चुनें: विभाग या पद।
3. नाम लिखें, इसके अंतर्गत स्थान और चाहें तो प्रमुख चुनें।
4. जोड़ें चुनें। हर विभाग और पद के लिए दोहराएँ।
5. हर व्यक्ति की फ़ाइल के काम में किसे रिपोर्ट करते हैं और पदस्थिति देकर सहेजें चुनें।
6. HR → संगठन में संगठन चार्ट जाँचें। प्रति रखने के लिए चार्ट डाउनलोड करें (SVG) चुनें।

सूचना पोस्ट करें

1. HR → सूचनाएँ खोलें।
2. शीर्षक और पाठ लिखें।
3. को में सभी, एक शाखा या एक भूमिका चुनें।
4. तय दिन गायब होनी हो तो इस तारीख तक दिखाएँ दें; महत्वपूर्ण हो तो ऊपर पिन करें चुनें।
5. सूचना पोस्ट करें चुनें।

उपयोगी जानकारी

• चार्ट हर फ़ाइल के प्रबंधक से बनता है। दो लोग एक-दूसरे के प्रबंधक हों तो चक्र काट दिया जाता है ताकि चार्ट बन सके।
• विभाग या पद हटाने के लिए संपादन में अब इस्तेमाल नहीं चुनें। मिटाने पर उसका नाम बताने वाली फ़ाइलों में पाठ रहता है।
• व्यक्ति अपने HR पृष्ठ पर अपनी सूचनाएँ, अपठित पहले, देखकर पढ़ा चिह्नित करता है। सूचना पृष्ठ पर खोलने वाले दिखाता है कितनों ने कब पढ़ा।
• सूचना मिटाने से सबके लिए हटती है।
• बिना साइन इन लोग निजी लिंक से पढ़ते हैं। हर व्यक्ति को अपना HR पृष्ठ दें देखें।