Crear el organigrama y publicar avisos

El organigrama muestra quién depende de quién. Los avisos permiten informar a todos, a una sucursal o a un puesto y saber quién lo ha leído.

Antes de empezar

• Necesita Gestionar RR. HH. (fichas, documentos, ausencias).
• Añada primero a las personas. Consulte Añadir personas y completar sus fichas.

Crear el organigrama

1. Abra RR. HH. → Organización.
2. En Agregar un departamento o puesto, elija Tipo: Departamento o Puesto.
3. Introduzca Nombre, elija dónde se sitúa (Dentro de) y, opcionalmente, su Responsable.
4. Seleccione Agregar. Repita para cada departamento y puesto.
5. Abra la ficha de cada persona y configure Depende de y Puesto en la sección Puesto; seleccione Guardar.
6. Vuelva a RR. HH. → Organización y revise Organigrama. Seleccione Descargar el organigrama (SVG) para guardar una copia.

Publicar un aviso

1. Abra RR. HH. → Avisos.
2. Introduzca Título y Texto.
3. En Para, elija Todos, una sucursal o un puesto.
4. Fije Visible hasta si debe desaparecer en una fecha y marque Fijar arriba si es importante.
5. Seleccione Publicar el aviso.

Conviene saber

• El organigrama se dibuja a partir de los responsables configurados en cada ficha. Si dos personas se asignan mutuamente como responsables, se corta el bucle para poder dibujarlo.
• Para retirar un departamento o puesto, edítelo y marque Ya no se utiliza. Si lo elimina, su texto permanece en las fichas que lo mencionan.
• Cada persona ve sus avisos en su página de RR. HH., primero los no leídos, y los marca como leídos. Abierto por en la página de avisos indica cuántos lo leyeron y cuándo.
• Eliminar un aviso lo retira para todos.
• Quienes no tienen acceso leen los avisos desde su enlace personal. Consulte Dar a cada persona su página de RR. HH..