Emitir y registrar una amonestación

Las amonestaciones forman el historial disciplinario de cada ficha. La persona ve las suyas y confirma su recepción.

Antes de empezar

• Necesita Gestionar RR. HH. (fichas, documentos, ausencias). Quienes solo tienen Ver fichas de RR. HH. no pueden ver amonestaciones.
• Para que pueda acusar recibo, dé a la persona un enlace personal. Consulte Dar a cada persona su página de RR. HH..

Pasos

1. Abra RR. HH. → Personas y seleccione Abrir ficha en su tarjeta.
2. Vaya a Amonestaciones.
3. Elija Nivel: verbal, escrita o final.
4. Fije la Fecha del hecho.
5. Descríbalo en Qué ocurrió.
6. Seleccione Agregar una amonestación.
7. Para entregar una copia impresa, seleccione Imprimir como carta. Se convierte en una carta numerada del registro; Abrir la carta permite imprimirla.

Qué ve la persona

La persona ve la amonestación desde su enlace personal y selecciona Acuso recibo, con un comentario opcional. La ficha muestra Acuse de recibo con fecha; hasta entonces, Aún sin acuse de recibo.

Conviene saber

• El historial de notas recibe una línea fechada por amonestación, sin el texto. Este permanece en la lista, accesible solo con Gestionar RR. HH.. Cada consulta queda en el historial de actividad.
• Solo se imprime como carta una vez. El texto procede de la plantilla Carta de amonestación, que puede modificar. Consulte Redactar cartas y certificados.
• Si se emitió por error, seleccione Anular. Desaparece de la página personal y queda Anulada en la ficha; el historial conserva su línea.
• Puede modificar las plantillas; su texto no constituye asesoramiento jurídico. Compruebe la legislación laboral de su país sobre cómo deben comunicarse las amonestaciones.
• Eliminar los datos personales de una baja borra los textos de sus amonestaciones y sustituye su nombre.