সতর্কবার্তা দিয়ে লিখে রাখুন

সতর্কবার্তা ব্যক্তির ফাইলের শৃঙ্খলা লগ। ব্যক্তি নিজের সতর্কতা দেখে প্রাপ্তি নিশ্চিত করেন।

শুরুর আগে

• HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) দরকার। শুধু HR ফাইল দেখা থাকলে সতর্কতা দেখা যায় না।
• প্রাপ্তি স্বীকারে ব্যক্তিগত লিঙ্ক দিন। প্রত্যেককে নিজের HR পৃষ্ঠা দিন দেখুন।

ধাপ

1. HR → মানুষ-এ কার্ডে ফাইল খুলুন বাছুন।
2. সতর্কবার্তা-তে যান।
3. স্তর বাছুন: মৌখিক, লিখিত বা চূড়ান্ত।
4. ঘটনার তারিখ দিন।
5. কী ঘটেছে-তে লিখুন।
6. সতর্কবার্তা যোগ বাছুন।
7. ছাপা কপিতে চিঠি হিসেবে ছাপুন বাছুন। রেজিস্টারে নম্বরসহ চিঠি হয়; চিঠি খুলুন ছাপার জন্য দেখায়।

ব্যক্তি যা দেখেন

ব্যক্তিগত লিঙ্কে সতর্কতা দেখে প্রাপ্তি স্বীকার করছি বাছেন, চাইলে মন্তব্যসহ। ফাইলে তারিখসহ স্বীকৃত; আগে এখনো স্বীকার করেননি দেখায়।

জেনে রাখুন

• নোট লগে প্রতিটির তারিখসহ লাইন আসে, লেখা নয়। লেখা শুধু HR পরিচালনা-র দেখা সতর্কতা তালিকায় থাকে। প্রতিবার দেখা কার্যকলাপ লগে থাকে।
• একবার চিঠি হিসেবে ছাপা হয়। ভাষা সতর্কবার্তার চিঠি টেমপ্লেট থেকে, বদলাতে পারেন। চিঠি ও সনদ লিখুন দেখুন।
• ভুলে দিলে অকার্যকর করুন বাছুন। ব্যক্তির পৃষ্ঠা থেকে সরে, ফাইলে অকার্যকর হয়; লগের লাইন থাকে।
• টেমপ্লেটের ভাষা আপনি বদলান এবং আইনগত পরামর্শ নয়। কীভাবে সতর্কতা দিতে হয় দেশের শ্রম আইন দেখুন।
• বিদায়ীর ব্যক্তিগত তথ্য সরালে সতর্কতার লেখা খালি ও নাম বদলে যায়।