কাজের ও পরীক্ষাকালের পর্যালোচনা চালান

পর্যালোচনার চক্র হল শেষ তারিখ ও অন্তর্ভুক্ত মানুষসহ সময়কাল। প্রত্যেকে ব্যক্তিগত লিঙ্ক থেকে নিজের অংশ লেখেন, তারপর ব্যবস্থাপক আপনার মাপকাঠিতে রেটিং দেন।

শুরুর আগে

• HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) দরকার।
• একবার মাপকাঠি দিন: HR → HR সেটিংস → পর্যালোচনা: রেটিং মাপকাঠি। কমায় আলাদা ২ থেকে ১০ লেবেল লিখুন, যেমন 1, 2, 3, 4, 5 বা কম, মানানসই, বেশি, তারপর সংরক্ষণ।

চক্র খুলুন

1. HR → পর্যালোচনা খুলুন।
2. চক্রের নাম, সময়ের থেকে, পর্যন্ত ও শেষ তারিখ দিন।
3. নতুন চক্র বাছুন।
4. সবার লক্ষ্য ; দিয়ে আলাদা লিখে সবাইকে যোগ বাছুন। সক্রিয় প্রত্যেকের নিজস্ব পর্যালোচনা হয়।

শেষ করুন

1. প্রত্যেকে ব্যক্তিগত লিঙ্কে পর্যালোচনা-এ নিজের রেটিং ও নোট দিয়ে পাঠান বাছেন।
2. HR → পর্যালোচনা-এ চক্র খুলে ব্যক্তি বাছুন।
3. ব্যবস্থাপকের অংশ-এ লক্ষ্য বদলে শেষ হওয়াগুলি টিক দিন।
4. রেটিং বেছে নোট লিখে সংরক্ষণ।
5. চূড়ান্ত হলে শেষ হিসেবে চিহ্নিত বাছুন।
6. সব এলে চক্র বন্ধ বাছুন।

পরীক্ষাকালের পর্যালোচনা

ফাইলের পরীক্ষাকাল শেষ তারিখের সাত দিন আগে চলমান পরীক্ষাকাল চক্রে পর্যালোচনা নিজে খোলে। একইভাবে শেষ করুন।

জেনে রাখুন

• চক্রে মোট মানুষ, জমা স্বমূল্যায়ন ও শেষ পর্যালোচনার সংখ্যা থাকে।
• অবস্থা স্বমূল্যায়নের অপেক্ষায়, স্বমূল্যায়ন এসেছে; ব্যবস্থাপকের পালা বা শেষ।
• ব্যক্তি নিজের অংশ একবার পাঠান।
• শেষ হলে ব্যবস্থাপকের রেটিং দেখেন। তাঁর নোট কখনো দেখেন না।
• চক্র বন্ধের পরে আর স্বমূল্যায়ন পাঠানো যায় না।
• পরীক্ষাকালের অনুস্মারক চালু থাকলেই খোলে: HR → HR সেটিংস → অনুস্মারক-এ জন্মদিন, কাজের বার্ষিকী ও পরীক্ষাকাল শেষও মনে করান টিক দিন।
• স্বমূল্যায়ন ব্যক্তিগত লিঙ্ক থেকে যায়, তাই চক্রের প্রত্যেকের লিঙ্ক বানান। প্রত্যেককে নিজের HR পৃষ্ঠা দিন দেখুন।
• বিদায়ীর ব্যক্তিগত তথ্য সরালে পর্যালোচনার নোট ও লক্ষ্য খালি হয়; রেটিং থাকে।