কর্মীদের দেওয়া জিনিসের হিসাব রাখুন

সম্পদের রেজিস্টার কর্মীদের দেওয়া পোশাক, চাবি, ফোন, কার্ড, গাড়ি ও সরঞ্জাম রাখে। কার কাছে কী আছে এবং চলে গেলে কী বাকি থাকে দেখেন।

শুরুর আগে

• পড়তে HR ফাইল দেখা এবং বদলাতে HR পরিচালনা (ফাইল, নথি, ছুটি) দরকার।

জিনিস যোগ করুন

1. HR → সম্পদ খুলুন।
2. ধরন বেছে জিনিসের নাম, ট্যাগ / সিরিয়াল, মূল্য ও নোট লিখুন।
3. যোগ বাছুন।

দিন ও ফেরত নিন

1. সারিতে যাঁকে দেবেন…-এ ব্যক্তি বেছে অবস্থা লিখুন ও দিন বাছুন।
2. ফেরত এলে অবস্থা লিখে ফেরত এসেছে বাছুন।
3. হারালে হারানো বাছুন। তখনো সেই ব্যক্তির কাছে আছে হিসেবে থাকে।

জেনে রাখুন

• ওপরে এখনো বাইরে থাকা জিনিসের মূল্য হারানোসহ বর্তমানে দেওয়া সব জিনিস যোগ করে।
• প্রত্যেকের ফাইল তাঁর কাছে থাকা জিনিস দেখায়।
• ছাড়ার সময় বাকি জিনিস ও মূল্য চূড়ান্ত নিষ্পত্তিতে প্রস্তাবিত লাইন হয়, রাখতে, বদলাতে বা সরাতে পারেন। না রাখলে বেতন কাটে না। বিদায়ী কর্মীর শেষ বেতন মেটান দেখুন।
• অফবোর্ডিং চেকলিস্ট শেষেও বাকি জিনিস জানায়। অনবোর্ডিং ও অফবোর্ডিং চেকলিস্ট চালান দেখুন।
• ফেরতের পরে আবার দেওয়া যায়। কার্যকলাপ লগ কার কাছে ছিল রাখে।
• বিবরণ ঠিক করতে সম্পাদনা, রেজিস্টার থেকে সরাতে মুছুন ব্যবহার করুন।
• বিদায়ীর ব্যক্তিগত তথ্য সরালে জিনিসে নাম "প্রাক্তন কর্মী" ও নম্বর হয়।
• এই রেজিস্টার কর্মীকে ধার দেওয়া জিনিসের। প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব যন্ত্র ও অবচয় Fixed assets অ্যাপে।