تابع العهد المسلَّمة للموظفين

يسرد سجل العهدة الأشياء التي تسلّمها للموظفين: الزي والمفاتيح والهواتف والبطاقات والمركبات والأدوات. ترى من معه ماذا، وما لا يزال مع الشخص عند مغادرته.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى عرض ملفات الموارد البشرية لقراءة السجل، وإلى إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات) لتعديله.

أضف صنفًا

1. افتح الموارد البشرية ← العهدة.
2. اختر النوع، واكتب اسم الصنف والرقم / التسلسلي والقيمة، وأي ملاحظات.
3. اختر إضافة.

سلّمه واستلمه

1. في سطر الصنف، اختر الشخص من تسليم إلى…، واكتب الحالة واختر تسليم.
2. عندما يعود الصنف، اكتب الحالة واختر أُعيد.
3. إذا أضاعه الشخص، اختر فُقد. يبقى مسجَّلًا على أنه لا يزال مع ذلك الشخص.

معلومات مفيدة

• قيمة ما لا يزال خارجًا أعلى الصفحة تجمع كل ما هو مسلَّم حاليًا، بما في ذلك الأصناف المفقودة.
• يسرد ملف كل شخص الأصناف التي معه.
• عند مغادرة شخص، تُقترح الأصناف التي لا تزال معه وقيمتها في التسوية النهائية كسطر يمكنك إبقاؤه أو تعديله أو حذفه. لا يُخصم شيء من الأجر ما لم تُبقِه. راجع سوِّ المستحقات النهائية لمن يغادر.
• إنهاء قائمة مهام إنهاء الخدمة يذكر أيضًا ما لا يزال مع الشخص. راجع شغّل قوائم مهام الإلحاق وإنهاء الخدمة.
• بعد الإعادة يصبح الصنف متاحًا للتسليم من جديد. ويحتفظ سجل النشاط بمن كان معه.
• استخدم تعديل لتصحيح بيانات الصنف، وحذف لإزالته من السجل.
• حذف البيانات الشخصية لمن غادر يستبدل اسمه على أي صنف بعبارة "موظف سابق" ورقم.
• هذا السجل للأصناف المُعارة للموظفين. أما معدات منشأتك نفسها وإهلاكها فمكانها تطبيق الأصول الثابتة.