اضبط قواعد العمل واعتمد كشوف الحضور

تحوّل قواعد العمل البصمات إلى ساعات: التأخير، والغياب، والعمل الإضافي، والعمل الليلي، والعمل في أيام الراحة. في كل فترة تراجع كشوف الحضور، وتصحح الأخطاء، ثم تعتمدها. الاعتماد يقفل الفترة، ويدفع مسير الرواتب العمل الإضافي الذي اعتمدته.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى عرض ملفات الموارد البشرية للقراءة، وإلى إدارة الموارد البشرية (الملفات والمستندات والإجازات) لتعديل القواعد والاعتماد. وإعادة فتح فترة مقفلة تحتاج إلى الرواتب ومسيرها.

اضبط القواعد

1. افتح الموارد البشرية ← كشوف الحضور واختر قواعد الحضور والعمل الإضافي.
2. راجع الأرقام. كل رقم موسوم بأنه مأخوذ من قانون منشور أو أنه اختيارك الخاص.
3. عدّل ما تحتاج إليه: دقائق السماح قبل احتساب التأخير، وشرائح التأخير، والعمل الإضافي بعد (دقائق في اليوم)، وفترة الليل، والمعدلات للعمل الليلي وفي أيام الراحة والعطلات الرسمية، وتواريخ رمضان ومقدار قِصَر اليوم.
4. اختر حفظ. يتراجع العودة إلى افتراضيات البلد عن تعديلاتك.

اعتمد فترة

1. افتح الموارد البشرية ← كشوف الحضور، واختر الفرع، وتاريخي من وإلى، ثم اختر عرض.
2. اقرأ مجاميع كل شخص والاستثناءات: التأخير، والانصراف المبكر، والغياب دون إجازة، وغياب تسجيل الانصراف.
3. لتصحيح بصمة، افتح الموظفون ← كشف الدوام لذلك الشخص، واختر تصحيح على اليوم، وغيّر الوقت أو احذف البصمة، واكتب السبب واحفظ. استخدم إضافة تسجيل لبصمة منسية.
4. عُد إلى الموارد البشرية ← كشوف الحضور، وراجع العمل الإضافي المعتمد (دقائق) لكل شخص.
5. اختر اعتمد وأقفل.

معلومات مفيدة

• أرقام البلد قيم افتراضية منشورة، وليست استشارة قانونية. تحقق منها مع مستشارك.
• فترة الليل في مصر غير مؤكدة: تُستخدم الفترة من 19:00 إلى 07:00 حتى يُتحقق منها. غيّرها إذا قال مستشارك غير ذلك.
• تواريخ رمضان تقديرية لأن رؤية الهلال هي التي تحدد. صحّحها عند إعلانها.
• تأتي الساعات المتوقعة لليوم من وردية الجدول، وإلا فمن الجدول الأسبوعي للشخص. والعمل في يوم الراحة أو العطلة الرسمية يُحتسب عملًا إضافيًا من الدقيقة الأولى.
• سقف العمل الإضافي اليومي يعلّم الوقت الزائد فقط؛ ولا يقتطعه أبدًا.
• التقريب لا يخفي الوقت أبدًا: الدقائق الأصلية تظهر دائمًا بجانب الدقائق المقرّبة.
• التصحيح لا يحذف شيئًا أبدًا. تبقى البصمة الأصلية معلَّمة مُصحَّح، مع سببك واسمك.
• بعد قفل الفترة، يحتاج تصحيح أي بصمة فيها إلى الرواتب ومسيرها وإلى سبب. ويفتح إعادة الفتح (صلاحية الرواتب) الفترة كلها، مع ذكر سبب.
• يمكن أن تصل الفترة إلى 62 يومًا ويجب أن تكون قد انتهت.
• لا تُحتسب الإجازات الموافق عليها والعطلات الرسمية غيابًا أبدًا.
• التالي: شغّل مسير الرواتب لفترة.