Définir les règles de travail et approuver les feuilles de temps

Les règles de travail transforment les pointages en heures : retards, absences, heures supplémentaires, travail de nuit et travail les jours de repos. À chaque période, vous vérifiez les feuilles de temps, corrigez ce qui est faux et approuvez. L'approbation verrouille la période, et la paie rémunère les heures supplémentaires que vous avez approuvées.

Avant de commencer

• Il vous faut Voir les dossiers RH pour consulter et Gérer les RH (dossiers, documents, congés) pour modifier les règles et approuver. Rouvrir une période verrouillée nécessite Salaires et paie.

Définir les règles

1. Ouvrez RH → Feuilles de temps et sélectionnez Règles de présence et d'heures supplémentaires.
2. Vérifiez les valeurs. Chacune est indiquée comme provenant de la loi publiée ou de votre propre choix.
3. Ajustez ce dont vous avez besoin : Tolérance (min) avant que le retard ne compte, les Tranches de retard, Heures supplémentaires au-delà de (min par jour), la Plage de nuit, les Taux pour le travail de nuit, les jours de repos et les jours fériés, les Dates du Ramadan et la réduction de la journée.
4. Sélectionnez Enregistrer. Revenir aux valeurs par défaut du pays annule vos modifications.

Approuver une période

1. Ouvrez RH → Feuilles de temps, choisissez la Succursale, les dates Du et Au, puis sélectionnez Afficher.
2. Lisez les totaux de chaque personne et les Exceptions : retard, départ anticipé, absence sans congé, pointage de départ manquant.
3. Pour corriger un pointage, ouvrez Personnel → Feuille de temps pour cette personne, sélectionnez Corriger sur le jour, modifiez l'heure ou retirez le pointage, saisissez un Motif et enregistrez. Utilisez Ajouter un pointage pour un pointage oublié.
4. De retour sur RH → Feuilles de temps, vérifiez Heures supplémentaires approuvées (min) pour chaque personne.
5. Sélectionnez Approuver et verrouiller.

Bon à savoir

• Les valeurs du pays sont des valeurs par défaut publiées, pas un conseil juridique. Faites-les confirmer par votre conseiller.
• La plage de nuit de l'Égypte n'est pas confirmée : de 19:00 à 07:00 est utilisée en attendant vérification. Modifiez-la si votre conseiller indique autre chose.
• Les dates du Ramadan sont des estimations car elles dépendent de la lune. Corrigez-les quand elles sont annoncées.
• Les heures prévues d'un jour viennent du service du planning, ou à défaut de l'horaire hebdomadaire de la personne. Le travail un jour de repos ou un jour férié compte comme heures supplémentaires dès la première minute.
• Le plafond quotidien d'heures supplémentaires ne fait que signaler le temps en trop ; il ne le coupe jamais.
• L'arrondi ne cache jamais de temps : les minutes brutes apparaissent toujours à côté des minutes arrondies.
• Une correction ne supprime jamais rien. Le pointage d'origine reste, marqué corrigé, avec votre motif et votre nom.
• Une fois une période verrouillée, corriger un pointage de cette période nécessite Salaires et paie et un motif. Rouvrir (droit de paie) déverrouille toute la période, avec un motif.
• Une période peut durer jusqu'à 62 jours et doit être terminée.
• Les congés approuvés et les jours fériés ne sont jamais comptés comme absences.
• Suite : Lancer la paie d'une période.