काम के नियम सेट करें और टाइमशीट अनुमोदित करें

काम के नियम पंच से घंटे बनाते हैं: देर, अनुपस्थिति, ओवरटाइम, रात और विश्राम दिन का काम। हर अवधि टाइमशीट जाँचकर गलतियाँ सुधारें और अनुमोदित करें। अनुमोदन अवधि लॉक करता है और पेरोल अनुमोदित ओवरटाइम चुकाता है।

शुरू करने से पहले

• पढ़ने के लिए HR फ़ाइलें देखें, नियम बदलने और अनुमोदन के लिए HR प्रबंधित करें (फ़ाइलें, दस्तावेज़, छुट्टी) चाहिए। लॉक अवधि खोलने को वेतन और पेरोल चाहिए।

नियम सेट करें

1. HR → टाइमशीट में उपस्थिति और ओवरटाइम नियम चुनें।
2. आँकड़े जाँचें। हर एक प्रकाशित कानून या आपकी पसंद से आया चिह्नित है।
3. आवश्यक बदलें: देर गिनने से पहले छूट के मिनट, देर के स्तर, इसके बाद ओवरटाइम (प्रतिदिन मिनट), रात की अवधि, रात, विश्राम और सार्वजनिक अवकाश की दरें, रमज़ान तारीखें और दिन कितना छोटा है।
4. सहेजें चुनें। देश के डिफ़ॉल्ट पर लौटें बदलाव उलटता है।

अवधि अनुमोदित करें

1. HR → टाइमशीट में शाखा, से और तक चुनकर दिखाएँ।
2. हर व्यक्ति का कुल और अपवाद पढ़ें: देर, जल्दी गए, बिना छुट्टी अनुपस्थित, छूटा बाहर का पंच।
3. सुधारने को व्यक्ति की कर्मचारी → टाइमशीट में दिन पर सुधारें, समय बदलें या पंच हटाएँ, कारण लिखकर सहेजें। भूले पंच के लिए पंच जोड़ें।
4. HR → टाइमशीट में हर व्यक्ति के अनुमोदित ओवरटाइम (मिनट) जाँचें।
5. अनुमोदित और लॉक करें चुनें।

उपयोगी जानकारी

• देश के आँकड़े प्रकाशित डिफ़ॉल्ट हैं, कानूनी सलाह नहीं। सलाहकार से पुष्टि करें।
• मिस्र की रात अवधि पुष्ट नहीं: जाँच तक 19:00 से 07:00 इस्तेमाल है। सलाहकार के अनुसार बदलें।
• रमज़ान तारीखें चाँद पर निर्भर अनुमान हैं। घोषणा पर सुधारें।
• दैनिक अपेक्षित घंटे रोस्टर शिफ़्ट या व्यक्ति की साप्ताहिक समय-सारणी से हैं। विश्राम या सार्वजनिक अवकाश में पहले मिनट से ओवरटाइम है।
• दैनिक ओवरटाइम सीमा केवल अतिरिक्त समय चिह्नित करती है, काटती नहीं।
• राउंड करना समय नहीं छिपाता: वास्तविक मिनट पास दिखते हैं।
• सुधार कुछ मिटाता नहीं। मूल पंच सुधारा गया चिह्नित, कारण और नाम सहित रहता है।
• लॉक अवधि में सुधार को वेतन और पेरोल और कारण चाहिए। फिर खोलें (पेरोल अनुमति) कारण सहित पूरी अवधि खोलता है।
• अवधि अधिकतम 62 दिन और समाप्त होनी चाहिए।
• अनुमोदित छुट्टी और सार्वजनिक अवकाश अनुपस्थिति नहीं गिने जाते।
• अगला: अवधि का पेरोल चलाएँ।