کام کے قواعد طے کریں اور ٹائم شیٹس منظور کریں

کام کے قواعد پنچوں کو گھنٹوں میں بدلتے ہیں: تاخیر، غیر حاضری، اوور ٹائم، رات اور آرام کے دن کا کام۔ ہر مدت میں آپ ٹائم شیٹس دیکھتے ہیں، جو غلط ہو اسے درست کرتے ہیں، اور منظور کرتے ہیں۔ منظوری مدت کو لاک کر دیتی ہے، اور پے رول آپ کا منظور کیا ہوا اوور ٹائم ادا کرتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• پڑھنے کے لیے آپ کو ایچ آر فائلیں دیکھنا اور قواعد بدلنے اور منظور کرنے کے لیے ایچ آر سنبھالنا (فائلیں، دستاویزات، چھٹی) چاہیے۔ لاک شدہ مدت دوبارہ کھولنے کے لیے تنخواہیں اور پے رول چاہیے۔

قواعد طے کریں

1. ایچ آر ← ٹائم شیٹس کھولیں اور حاضری اور اوور ٹائم کے قواعد منتخب کریں۔
2. اعداد دیکھیں۔ ہر ایک پر لکھا ہے کہ یہ شائع شدہ قانون سے آیا ہے یا آپ کی اپنی پسند ہے۔
3. جو چاہیے بدلیں: تاخیر گننے سے پہلے رعایتی منٹ، تاخیر کے بینڈ، اوور ٹائم اس کے بعد (دن میں منٹ)، رات کا دورانیہ، رات، آرام کے دن اور سرکاری تعطیل کے کام کی شرحیں، رمضان کی تاریخیں اور یہ کہ دن کتنا چھوٹا ہو۔
4. محفوظ کریں منتخب کریں۔ ملک کے ڈیفالٹ پر واپس آپ کی تبدیلیاں واپس لے لیتا ہے۔

مدت منظور کریں

1. ایچ آر ← ٹائم شیٹس کھولیں، برانچ، سے اور تک کی تاریخیں چنیں، اور دکھائیں منتخب کریں۔
2. ہر فرد کا جوڑ اور استثناء پڑھیں: تاخیر، جلدی جانا، بغیر چھٹی غیر حاضری، جانے کا پنچ غائب۔
3. کوئی پنچ درست کرنے کے لیے اس فرد کی اسٹاف ← ٹائم شیٹ کھولیں، اس دن پر درست کریں منتخب کریں، وقت بدلیں یا پنچ ہٹائیں، وجہ لکھیں اور محفوظ کریں۔ بھولے ہوئے پنچ کے لیے پنچ شامل کریں استعمال کریں۔
4. واپس ایچ آر ← ٹائم شیٹس پر ہر فرد کا منظور شدہ اوور ٹائم (منٹ) دیکھیں۔
5. منظور کریں اور لاک کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• ملک کے اعداد شائع شدہ ابتدائی قدریں ہیں، قانونی مشورہ نہیں۔ اپنے مشیر سے ان کی تصدیق کریں۔
• مصر کے رات کے دورانیے کی تصدیق نہیں ہوئی: جانچ ہونے تک 19:00 سے 07:00 استعمال ہوتا ہے۔ اگر آپ کا مشیر کچھ اور کہے تو اسے بدلیں۔
• رمضان کی تاریخیں اندازے ہیں کیونکہ چاند طے کرتا ہے۔ اعلان ہونے پر انہیں درست کریں۔
• کسی دن کے متوقع گھنٹے روسٹر کی شفٹ سے آتے ہیں، ورنہ فرد کے ہفتہ وار شیڈول سے۔ آرام کے دن یا سرکاری تعطیل پر کام پہلے منٹ سے اوور ٹائم شمار ہوتا ہے۔
• روزانہ اوور ٹائم کی حد صرف اضافی وقت پر نشان لگاتی ہے؛ یہ اسے کبھی کاٹتی نہیں۔
• راؤنڈنگ کبھی وقت نہیں چھپاتی: اصل منٹ ہمیشہ راؤنڈ کیے گئے منٹوں کے ساتھ دکھتے ہیں۔
• درستی کبھی کچھ حذف نہیں کرتی۔ اصل پنچ باقی رہتا ہے، درست شدہ کے نشان، آپ کی وجہ اور نام کے ساتھ۔
• مدت لاک ہونے کے بعد اس میں پنچ درست کرنے کے لیے تنخواہیں اور پے رول اور وجہ چاہیے۔ دوبارہ کھولیں (پے رول کا حق) وجہ کے ساتھ پوری مدت کھول دیتا ہے۔
• مدت زیادہ سے زیادہ 62 دن کی ہو سکتی ہے اور اس کا ختم ہو چکا ہونا ضروری ہے۔
• منظور شدہ چھٹیاں اور سرکاری تعطیلات کبھی غیر حاضری شمار نہیں ہوتیں۔
• اگلا قدم: کسی مدت کا پے رول چلائیں۔