Connecter un appareil de pointage ou téléverser son fichier

Un terminal à empreinte digitale ou à reconnaissance faciale peut envoyer ses pointages à Kluvan au fur et à mesure, ou vous pouvez exporter son journal et téléverser le fichier. Dans les deux cas, les pointages arrivent sur la feuille de temps avec les mêmes règles que les pointages par téléphone.

Avant de commencer

• Les RH sont activées. Le dirigeant active les appareils ; il vous faut Gérer les RH (dossiers, documents, congés) pour ajouter des appareils et associer les personnes.
• Le code de chaque personne sur l'appareil est son identifiant utilisateur, le numéro saisi lors de son enregistrement.

Connecter un appareil

1. Ouvrez Paramètres → Appareils de pointage, cochez Recevoir les pointages des appareils de pointage et sélectionnez Enregistrer.
2. Sous Ajouter un appareil, saisissez un Nom, choisissez la Marque, saisissez le Modèle et choisissez la Succursale.
3. Dans Mode de transmission des pointages, choisissez envoi en direct par internet pour ZKTeco ou Hikvision, ou fichier depuis une clé USB.
4. Sélectionnez Ajouter un appareil. Sa carte affiche L'adresse à saisir dans l'appareil et les étapes de configuration pour ce modèle.
5. Saisissez l'adresse dans le menu de l'appareil (ZKTeco : Cloud Server / ADMS ; Hikvision : HTTP listening).
6. Au premier appel de l'appareil, sa carte vous demande de confirmer le numéro de série. Sélectionnez Approuver cet appareil. Rien n'est enregistré avant.
7. Ouvrez RH → Appareils de pointage → Association. Sous Codes qui n'appartiennent encore à personne, choisissez la personne dans Il s'agit de et sélectionnez Associer.

Téléverser un fichier

1. Exportez le journal de présence de l'appareil sur une clé USB, ou depuis son logiciel.
2. Ouvrez RH → Appareils de pointage → Fichiers, choisissez l'appareil et le Fichier, puis sélectionnez Téléverser et vérifier.
3. Lisez Contenu du fichier : lignes, pointages, pointages de personnes connues et de codes inconnus. Corrigez Les colonnes si nécessaire et sélectionnez Relire avec ces colonnes.
4. Sélectionnez Reporter … pointages sur la feuille de temps.

Bon à savoir

• Testé uniquement avec des simulateurs. Aucun appareil ZKTeco ou Hikvision réel n'a encore été essayé. Essayez un appareil de votre modèle avant de vous y fier.
• Les empreintes digitales et les modèles de visage ne quittent jamais l'appareil. Kluvan conserve le code de la personne, l'heure, l'appareil et le mode de reconnaissance.
• Les photos de pointage sont désactivées par défaut. Une fois activées, elles sont chiffrées, montrées uniquement aux titulaires des droits RH et supprimées après le nombre de jours que vous fixez.
• Un pointage dont le code n'appartient à personne attend dans la zone d'attente jusqu'à ce que vous l'associiez. Rien n'est deviné.
• Décochez Reporter immédiatement les pointages sur la feuille de temps pour que chaque pointage attende une approbation sous RH → Appareils de pointage → En attente.
• Utilisez Compter les pointages à partir du pour que des mois d'anciens pointages restés dans la mémoire de l'appareil n'atteignent jamais la feuille de temps.
• Envoyer deux fois les mêmes pointages, ou téléverser deux fois le même fichier, n'ajoute rien. Annuler ce fichier retire tous les pointages qu'un fichier a ajoutés.
• Outre le journal USB de ZKTeco, le lecteur de fichiers reconnaît plusieurs exports de fabricants et notre propre Modèle vide (CSV). Les formats marqués Format non confirmé doivent être vérifiés dans l'aperçu.
• D'autres systèmes peuvent envoyer des pointages à une adresse de webhook signée, affichée sur la carte de l'appareil.
• Vos appareils indique combien d'appareils votre formule autorise.
• Avec les alertes du dirigeant activées, vous êtes prévenu quand un appareil reste silencieux pendant les heures d'ouverture.