سوِّ المستحقات النهائية لمن يغادر

عندما يغادر شخص، تجمع التسوية النهائية كل ما هو مستحق في الاتجاهين في بيان واحد. وتتحول إلى مسير تسوية تراجعه وتعتمده وتصرفه مثل أي مسير رواتب، ويُطبع مع سطور توقيع للطرفين.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى الرواتب ومسيرها وتطبيق الرواتب.
• راجع ملف الشخص: تاريخ الالتحاق، ونوع العقد، والأجر. ضع خطة لأي قروض ما زالت مستحقة. راجع امنح القروض وسلف الراتب.

الخطوات

1. افتح الموارد البشرية ← الرواتب ← التسوية النهائية، أو اتبع الرابط في نهاية قائمة مهام إنهاء الخدمة.
2. اختر الشخص في الاسم واضبط آخر يوم عمل.
3. اختر سبب انتهاء الخدمة: استقالة أو إنهاء من صاحب العمل (دون خطأ) أو انتهاء العقد أو اتفاق الطرفين أو فصل بسبب خطأ.
4. راجع العقد: كما في الملف، أو غير محدد المدة أو محدد المدة.
5. اكتب أيام الإخطار واختر ما إذا كان الإخطار مدفوعًا بدلًا أو مخصومًا.
6. إذا لم تُعَد بعض العهد، فاكتب قيمتها وما هي العهدة.
7. اختر احسب واقرأ كل سطر بمبلغه.
8. اختر إنشاء مسيّر التسوية. يُعلَّم ملف الشخص بأنه غادر في ذلك اليوم، ويُفتح المسير كمسودة.
9. في المسير، غيّر أي سطر مع ذكر السبب، ثم راجعه واعتمده واعتمده نهائيًا. راجع اعتمد مسير الرواتب واصرفه وأقفله.
10. اطبع بيان التسوية من صفحة المسير بأمر الطباعة في متصفحك، واطلب من الطرفين توقيعه.

ما تتضمنه التسوية

• الراتب من نهاية آخر فترة مدفوعة حتى آخر يوم عمل؛
• الإجازة السنوية غير المستخدمة، بالأجر الأساسي اليومي (الأساسي ÷ 30)؛
• مهلة الإخطار، مدفوعة بدلًا أو مخصومة؛
• مكافأة نهاية الخدمة التي تقررها قواعد بلدك، إن وُجدت؛
• القروض والسلف التي ما زالت مستحقة؛
• قيمة العهد غير المُعادة، مقترحة من سجل العهدة.

معلومات مفيدة

• أرقام نهاية الخدمة (أيام الإخطار، والتعويض، والمكافأة) تختلف من بلد لآخر وتأتي من جدول مؤرخ في الموارد البشرية ← الرواتب ← جداول قواعد الرواتب ← نهاية الخدمة. طريقة عملها موضحة في الرواتب في مصر والرواتب في الإمارات.
• كل رقم هو رقم منشور يجب التأكد منه مع محاسبك، وليس استشارة قانونية. تُطبع الافتراضات أسفل البيان.
• مهلة الإخطار المقترحة تأتي من الجدول؛ أما سطر الإخطار فيستخدم الأيام التي تكتبها.
• سطر العهد غير المُعادة اقتراح يمكنك تغييره أو حذفه. راجع تابع العهد المسلَّمة للموظفين.
• لا يتعارض مسير التسوية أبدًا مع مسيرات الرواتب العادية للفترة نفسها.
• في المنشآت الإماراتية، يعرض تقدير مكافأة نهاية الخدمة في ملف الشخص المكافأة لتاريخ مغادرة معيّن قبل التسوية، موسومة بأنها تقدير.
• بعد التسوية، فكّر في البيانات الشخصية لمن غادر. راجع صدّر البيانات الشخصية لمن غادر أو احذفها.