Dar a cada persona su página de RR. HH.

Cada persona puede tener su página de RR. HH. Quienes inician sesión la abren como Mi página de RR. HH.. Quienes no lo hacen reciben un enlace personal: lo abren en el teléfono, sin contraseña, y solo ven sus propios datos.

Antes de empezar

• Necesita acceso a RR. HH. → Configuración de RR. HH. y Gestionar RR. HH. (fichas, documentos, ausencias) para crear enlaces.
• Añada Correo electrónico personal y Teléfono personal a la ficha si quiere enviar el enlace desde Kluvan.

Activar los enlaces personales

1. Abra RR. HH. → Configuración de RR. HH. → Autoservicio y el equipo.
2. Marque Enlaces personales para empleados.
3. Seleccione Guardar.

Crear un enlace para una persona

1. Abra RR. HH. → Personas y seleccione Abrir ficha en su tarjeta.
2. Vaya a Enlace personal.
3. Introduzca una Etiqueta, por ejemplo «teléfono», y elija su Idioma.
4. Marque Enviarlo por correo a la dirección de la persona que figura en la ficha si quiere que Kluvan lo envíe.
5. Seleccione Crear un enlace.
6. Cópielo ahora y envíeselo. Solo se muestra una vez.

Qué puede hacer la persona

Desde su enlace ve el turno de hoy y el cuadrante semanal, asistencia mensual, saldos y solicitudes de ausencia, recibos de nómina, documentos, préstamos y anticipos, avisos, evaluaciones, amonestaciones y cartas. Puede:

• pedir una ausencia o cancelar una solicitud aún pendiente;
• enviar una solicitud de Anticipo, Carta, Reembolso de gastos, Corregir mis datos o Marcación olvidada;
• marcar entrada y salida, si están activadas las marcaciones por teléfono;
• leer avisos, acusar recibo de una amonestación y enviar su parte de una evaluación;
• modificar su teléfono, correo y contacto de emergencia.

Quienes inician sesión ven casi todo esto también en Mi página de RR. HH.; las amonestaciones, evaluaciones, cartas y cambios de datos propios solo están en la página del enlace. Se explica al personal en Usar su página de RR. HH..

Conviene saber

• Una persona puede tener hasta tres enlaces activos. Un recibo enviado por WhatsApp usa un enlace propio que no cuenta entre esos tres.
• El enlace abre únicamente la página de esa persona. Si se filtra, seleccione Revocar: deja de funcionar inmediatamente. Cree otro si hace falta.
• La ficha indica cuántas veces se abrió cada enlace y su último uso.
• Desactivar a una persona o eliminar sus datos personales detiene todos sus enlaces.
• Los cambios propios de teléfono, correo o contacto de emergencia quedan en el historial por nombre de campo, sin valores. Los demás requieren una solicitud Corregir mis datos.
• Las solicitudes llegan a la bandeja de aprobaciones.
• La persona puede guardar un recibo como PDF desde el menú Imprimir o Compartir del teléfono.